Description synthétique du poste

Vous êtes comptable public chargé de la tenue de la comptabilité générale d’établissements sans personnalité juridique et à autonomie financière (EAF).
Vous êtes le comptable principal de l'Institut Français du Japon (IFJ) et de l'Institut Français de Corée du Sud.

Votre lieu de résidence se situe à Tokyo.

Activité principale

Vous êtes :
- soumis aux obligations d’un comptable public ;
- totalement indépendant à l'égard du directeur pour l'exécution de sa mission ;
- soumis au régime de responsabilité des gestionnaires publics ;
- amené à être contrôlé par des autorités habilitées ;
- nommé dans un établissement sans personnalité juridique et à autonomie financière (régi par l’instruction comptable M9-7 - EAF).

Vos tâches sont les suivantes :

1/ Tenue de la comptabilité générale :
- procéder au recouvrement des recettes, assurer le paiement des dépenses ;
- garder et conserver les fonds et les valeurs ;
- conserver les pièces justificatives des opérations comptables ;
- à chaque fin d’exercice établir le compte financier de chaque établissement.

2 / Régie le cas échéant : sous l’autorité du directeur
Suite à la régionalisation des agences comptables, les directeurs peuvent avoir institué des régies dans les EAF : contrôler mensuellement les opérations comptables d’encaissement et de paiement des régisseurs transmises par chaque ordonnateur et chaque régisseur.

3/ Maîtrise des risques (contrôle interne financier -CIF- plateforme contrôle interne budgétaire et comptable - CIBC) :
- référent pour le champ comptabilité ;
- animateur au sein des établissements ;
- membre du comité de gouvernance.

4/ Conseil auprès de la direction de l’établissement et de l’ambassade :
- appui aux directeurs/ordonnateurs et à leurs délégués ...

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique

Compétences attendues

• Achats et marchés publics - Maîtrise
• Contrôle de gestion - Maîtrise
• Contrôle interne comptable - Expert
• Droit/Réglementation - Maîtrise
• Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise
• Gestion budgétaire et comptable - Expert
• Gestion des ressources humaines - Maîtrise
• Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert

• Accompagner un changement, une réforme, un dispositif - Maîtrise
• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Expert
• Anticiper un risque, une évolution - Expert
• Elaborer un budget - Expert

• Aisance relationnelle - Maîtrise
• Aptitude à l'écoute - Maîtrise
• Etre rigoureux - Expert
• Faculté d'adaptation - Expert
• Sens de l'organisation - Maîtrise

• Bureautique - Expert
• ELAP FINANCE - Expert

Service de rattachement : Institut français du Japon à Tokyo

Poste de travail : 0003003672