Le service d'infrastructure de la défense (SID) , organisme rattaché au secrétariat général de l'administration (SGA) , est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière, de la gestion domaniale et de l'énergie aussi bien sur le sol national qu'à l'étranger.

Au sein du service exécution de la dépense, l’agent, titulaire d’une licence CHORUS de gestionnaire MP3, travaille sous la responsabilité du chef de la section de l’exécution de la dépense comptant une équipe d’une quinzaine de personnes.

Il réalise des missions d’engagement de marchés, de certification de service fait et de saisie des demandes de paiement (vérification de la liquidation et ordonnancement dans le logiciel comptable « Chorus »).

L’agent est amené à traiter des dossiers variés, notamment des marchés à procédures adaptées, des marchés formalisés, des avenants, ayant trait principalement aux procédures de travaux, de prestations intellectuelles, ou fournitures courantes et services.

Son chef de service et son chef de section peuvent l’assister dans le traitement des dossiers les plus complexes.

Activités attachées au poste :

Principales :
- Vérifier les dossiers de demande d’engagement (les pièces constitutives, les données d’imputation et la disponibilité de la ressource)  ;
- Saisir les engagements juridiques sur le logiciel Chorus ;
- Enregistrer et recenser les demandes d’engagement dans les outils de pilotage ;
- Vérifier les dossiers de demande de paiement (les pièces constitutives, les montants, dates, cohérence, etc) ;
- Mettre en paiement les intérêts moratoires après les avoir calculés si nécessaire ;
- Saisir les demandes de paiement dans l’outil Chorus après avoir saisi la certification du service fait ;
- Enregistrer et recenser les demandes de paiement dans les outils de pilotage ;
- Editer les documents nécessaires (ZDEP).

Annexes :
- Compléter les tableaux de pilotage nécessaire au suivi de l’activité ;
- Assurer le traitement des éventuelles priorités (PME-PMI) ;
- Réaliser exceptionnellement les états d’acompte, décompte général, etc.
Réaliser les courriers courants (aux entreprises…) Annexe
Mettre à jour les flux Chorus tout au long de l’année Annexe
Traiter les missions et actions propres aux fins et reprises de gestion annuelles Annexe

DÉTENTEUR LICENCE CHORUS MP3 « RESPONSABLE » - Poste soumis à enquête administrative - Possibilité de télétravail après période d’adaptation

Une expérience comptable avec l’utilisation de l’outil Chorus

RER A, bus lignes 4, 24, 27, TRAM T13 (arrêt Camp des Loges) - Restaurant administratif - Cycle de travail de 5 jours ou 4,5 jours