Informations générales
Organisme de rattachement
GCLH - Grande Chancellerie de la Légion d'Honneur
Référence
2024-1516151
Date de début de diffusion
22/03/2024
Date de parution
22/03/2024
Intitulé long de l'offre
AGENT-CHEF
Date limite de candidature
06/05/2024
Employeur
La grande chancellerie de la Légion d'honneur
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Interventions techniques et logistiques - Cheffe / Chef d'équipe logistique
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
AGENT-CHEF H/F
Descriptif de l'employeur
La grande chancellerie de la Légion d’honneur comprend trois sites :
. un site à Paris 7ème, rue de Solférino, où sont regroupés le cabinet du grand Chancelier, le service des décorations, les services administratifs centraux, l'agence comptable et le Musée,
. deux sites correspondant aux deux maisons d'éducation de la Légion d'honneur (un lycée à Saint¬ Denis et un collège à Saint-Germain-en-Laye).
La Maison d'Education de la Légion d'honneur des Loges est un internat d’environ 500 élèves.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le service général est composé de 16 agents et un agent-chef.
Votre hiérarchie
N+1 = Gestionnaire de l’établissement
Vos interlocuteurs métiers
Responsable des achats et du service restauration, Gestionnaire de l’établissement et service RH
Description du poste
Placé(e) sous l'autorité directe du gestionnaire de l’établissement, vous serez chargé(e) d’encadrer les agents affectés au service général et êtes responsable de :
- l’entretien des locaux
- du service de loge et de veille
A ce titre, vous devez :
- Superviser l’entretien des différents locaux et matériels de l’établissement (self, réfectoire, plonge, dortoirs, escaliers, sanitaires, gymnase, bâtiments scolaires, bureaux, vaisselle, poubelles du parc, mobilier extérieur…)
- Gérer les produits d’entretien et les marchandises du service général (réassort de vaisselle, matériel et produits de nettoyage, veiller au stock tampon et à l’optimisation de l’utilisation des produits…)
- Déterminer les tâches et les emplois du temps des agents
o Etablir journellement les plannings des agents en fonction des besoins et des absences éventuelles
o Etablir les tableaux de permanences pour les vacances scolaires
- Contrôler la qualité du travail fourni et le respect des horaires
- Vérifier l’application des règles d’hygiène et de sécurité
- Participer à l’organisation des différentes manifestations organisées dans l’établissement (organisation des accueils café et du service lors des cérémonies et repas officiels)
- Gérer des conflits ne nécessitant pas l’intervention du gestionnaire
- Assurer la coordination entre le gestionnaire et les agents
- Assurer le suivi d’exécution des prestations de nettoyage de l’entreprise en charge de l’externalisation des locaux
- Apporter une aide d’urgence en cas de nécessité de service, de sorte à garantir une continuité de service pendant la présence des élèves dans l’établissement (suppléer un personnel absent au service général ou la loge).
Descriptif du profil recherché
Connaissances
Maîtriser les conditions d’utilisation des produits et du matériel de nettoyage
Règles d’hygiène et de sécurité en collectivité
Contrôle de la qualité des activités de l’équipe
La connaissance du fonctionnement d’un établissement scolaire est un plus
Savoir-être
Ponctualité, rigueur, dynamisme
Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte
Savoir-faire
Animer une équipe
Etablir et optimiser des plannings
Anticiper les difficultés
Réactivité, disponibilité
Aptitude managériale (écoute, dialogue, esprit d’initiative et capacité à prendre des décisions)
Temps plein
Oui
Rémunération fonctionnaires
selon grille indiciaire / RIFSEEP 1
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Entretien obligatoire
Rifseep cotation 1
Renseignements et candidature
Mme Gaële SPAENS Gestionnaire de l’établissement
tél : 01.39.04.10.40
mail: gaele.spaens@legiondhonneur.fr
rh.recrutement@legiondhonneur.fr
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)
Géolocalisation du poste
MAISON D'ÉDUCATION DES LOGES BP 80866, 78108 Saint-Germain-en-Laye Cedex
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
MAISON D'ÉDUCATION DES LOGES BP 80866, 78108 Saint-Germain-en-Laye Cedex
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
gaele.spaens@legiondhonneur.fr
Contact 1
gaele.spaens@legiondhonneur.fr
Contact 2
rh.recrutement@legiondhonneur.fr