Vaujours, Ville de près de 9 000 habitants située dans le département de la Seine-Saint-Denis et membre de l'EPT Grand Paris-Grand Est, bénéficie d'un cadre de vie attractif et boisé avec la proximité du Parc de la Poudrerie et à la limite de la zone urbanisée de la région parisienne.
Desservie par le RER B et la Nationale 3, la Ville connait un fort dynamisme urbain et de nombreux projets avec la perspective d'atteindre plus de 10 000 habitants dans les prochaines années.
Vivre ensemble, urbanisme, qualité de vie, modernisation, constructions neuves et rénovations d'équipements constituent les principaux axes du mandat en cours.
Ancrée dans un environnement à forts enjeux de développement, la Ville inscrit sa démarche et son action dans une forte proximité aux habitants et d'efficacité de son action publique.

Rattaché(e) à la Direction Générale, en l'absence du Responsable du service état civil/affaires générales temporairement indisponible, votre mission principale sera l'organisation des élections européennes du 09 juin 2024.

Vous serez en charge également d'assurer les missions liées au service Etat-civil.

Missions principales Elections :
- Organiser et préparer des élections dans le respect du Code Électoral
- Enregistrer les dossiers d'inscription sur les listes électorales
- Contrôler les radiations
- Organiser les scrutins (gestion du matériel électoral, de l'affichage, participation au dépouillement et établissement des procès-verbaux).
- Etre présent lors des opérations de vote

Missions de renfort Etat civil et affaires générales :
- Accueil et renseignement du public
- Rédaction des actes d'état civil, instruction et suivi des dossiers
- CNI/Passeports instruction et suivi des dossiers
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil et autres actes administratifs, délivrance des livrets de famille, établissement des dossiers de mariage ou PACS et préparation au mariage ou pacs, tenue administrative des registres d'état civil
- Accueil physique et téléphonique en l'absence de l'agent chargé de l'accueil

- Connaissances juridiques en matière d'Etat Civil, élections, procédures administratives,
- Compétences bureautiques et maîtrise des logiciels métiers
- Compétences rédactionnelles
- Qualités relationnelles et capacité à gérer la relation quotidienne aux usagers
- Organisation, réactivité, polyvalence, capacité à travailler en équipe
- Disponibilité, diplomatie, autonomie dans l'organisation, capacité d'initiative
- Discrétion professionnelle et confidentialité

Contraintes liées au poste et au besoin du service public :
- Présence requise aux mariages/PACS/baptême civil (le samedi selon planning)

CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
Poste à temps complet 37h30 hebdomadaire avec 25J CA et 14J RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Avantages sociaux : participation employeur mutuelle et prévoyance
Politique active de formation des agents
Prise de poste : dès que possible

Durée du contrat : 3 mois

Envoyer CV et lettre de motivation par courriel à recrutementrh@ville-vaujours.fr
ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Mairie
20 rue Alexandre Boucher
93410 VAUJOURS