Supérieur hiérarchique : Responsable du service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile
Poste(s) en aval :
Lieu d'exercice : CIAS Grand Auch C½ur de Gascogne - Rue Pasteur - 32000 AUCH
Relations internes : Relations régulières avec le responsable de service, les membres de l'équipe (administratifs et agents sociaux) et autres professionnels médico-sociaux du CIAS lors de prises en charge communes
Relations externes : Relations téléphoniques avec les personnes aidées ou leurs proches ou leur représentant

1- Organisation et planification du travail des aides à domicile :
- Faire remonter les besoins d'interventions non couverts,
- Mettre en ½uvre les principes de planification définis avec les chefs de service,
- Etablir les plannings et les adapter en fonction des aléas, l'enchainement des interventions en adéquation avec les plans de travail
- Mettre en ½uvre les remplacements après validation par la hiérarchie

2- Organisation des circuits d'information :
- Etre l'interlocuteur direct des aides à domicile et des bénéficiaires sur les questions relatives aux plannings,
- Assurer l'information des usagers et des aides à domicile sur toutes modifications de planning

3- Suivi de l'activité :
- Assurer la saisie des plannings prévisionnels et leurs ajustements quotidiens,
- Réaliser à partir des logiciels des éditions et requêtes

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

SAVOIR (connaissances théoriques)

- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance des différentes missions assurées par le CIAS
- Connaissance du fonctionnement général du service et de ses missions
- Connaissance des principaux dispositifs médico-sociaux
- Connaissance de l'outil informatique (Excel - logiciel spécifique)
- Connaissances des limites du rôle et limites de la fonction d'aide à domicile
- Connaissance des publics personnes âgées et personnes handicapées
- Connaissance de la démarche qualité
SAVOIR-FAIRE (expérience)

- Transmissions orales et/ou écrites
- Technique d'élaboration de planning
- Utilisation du logiciel métier
- Approche adaptée du public des personnes âgées et des personnes handicapées
- Repérage, organisation et synthèse d'un volume important d'informations
- Gestion de l'urgence et de l'imprévu

SAVOIR-ETRE (comportement/qualités)

- Capacité d'adaptation et d'adaptabilité
- Qualités relationnelles (écoute...)
- Sens de l'organisation du travail - Rigueur
- Sens du service public
- Ponctualité - assiduité
- Esprit d'équipe
- Maitrise de soi
- Réactivité

Permis de conduire B

CV et LM obligatoire

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.