La commune de Villaz (3.707hab ) - membre du Grand Annecy - recrute pour le pôle accueil (2 agents) suite à la mutation de l'agent en poste vers une autre collectivité, un agent en charge de l'accueil sur un poste à temps non complet.

Sans que cette liste soit limitative, l'agent aura en charge :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestions des courriers entrants et sortants et gestion des boites mail
- Cantine : gestion de la commande des repas auprès du prestataire - gestion des inscriptions via le logiciel (3D OUEST) - Régie comptable
- Gestion des inscriptions scolaires (logiciel ONDE) - dérogation
- Etat civil : transcription des naissance - décès - déclaration INSEE - gestion des différents registres
- Mariage et PACS : préparation des dossiers de mariage et PACS - préparation des cérémonies, signature des PACS - transcription
- Cimetière : gestion des concessions et du cimetière (Logiciel SIRAP Next'Cim) - relation avec les pompes funèbres
- Divers : organisation de Commission communale des impôts - organisation du repas des ainés - gestion du plan canicule - gestion des vide-grenier
- Polyvalence ou remplacement du second agent d'accueil
Poste à temps non complet 28h sur 4 jours semaine -
Horaires indicatifs : Lundi - jeudi et vendredi : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h. Le mardi 8h30 - 12h et une semaine sur deux 13h30 - 17h ou 15h 18h30.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

L'agent devra être autonome et rigoureux dans son travail, diplomate dans ses relations aux autres quelque soit le public (habitants, service, élus ou extérieurs par ex)
L'agent devra être réactif et être force de proposition, savoir communiquer efficacement avec les services ou les élus et être force de proposition
Agent devra justifier d'une expérience significative dans un poste équivalent à celui mis en recrutement ou dans les domaines de compétence mentionnés dans l'offre.

Les candidatures (CV - lettre de motivation et pour les fonctionnaires les 3 dernières fiches d'évaluation) seront adressées peut être adressée par mail à l'adresse suivante : accueil@villaz.fr - Avec copie à dgs@villaz.fr
Poste à temps non complet -28h
Renseignements auprès de Valérie URIER - Directrice des services au 04.50.60.67.66 ou dgs@villaz.fr
Rémunération : Traitement indiciaire - RIFSEEP - Collectivité adhérente au CNAS - Ticket resto - participation mutuelle santé et prévoyance - prime mobilité - Commune éligible à l'indemnité de résidence

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.