Le groupement de soutien de la base de défense (GSBdD) de CHERBOURG est un établissement interarmées dont la mission principale consiste à assurer le soutien des différents organismes implantés sur son périmètre géographique.

Contacts :

Supérieur Hiérarchique Direct

MORIN-BONNISSENT isabelle - CHEFFE DE LA SECTION ACHATS

02.33.92.61.02

isabelle.morin@intradef.gouv.fr

POC Poste

MACREZ Alexandra - Adjointe à la cheffe du bureau RH de commandement
02.33.92.51.78 

alexandra.macrez@intradef.gouv.fr 

Au sein de la section Achats-contrôle prestations du GSBdD de Cherbourg, l’agent recueille et traite les expressions de besoin concernant les formations relevant du périmètre de la base de défense de Cherbourg.
Il prépare et suit l’exécution des commandes (rédaction de bons de commande sur marché, utilisation de cartes achat, rédaction de marchés à procédure adaptée simples, avec ou sans établissement de devis). A l’issue de ces travaux il s’assure de la certification de l’exécution du service fait et du traitement des factures.

Activités attachées au poste

Principales

- Recueillir et exploiter les expressions de besoin via l’application SILLAGE
- Préparer les commandes, en établissant les bons de commande, en rédigeant les marchés à procédures adaptés relevant du GSBdD
- Régulariser les bons de commandes pour les dossiers complexes
- Participer à la recherche de devis
- Transmettre à la PFC de rattachement les informations nécessaires à l’établissement de l’engagement juridique (saisie de la demande d’achat Chorus)
- Suivre l’exécution des commandes passées par le bureau achat et traiter les litiges complexes (relance fournisseur suite retard livraison)
- S’assurer de la certification de l’exécution du service fait, et effectuer la saisie correspondante dans Chorus Formulaire
- Participer au suivi des paiements des factures et résoudre les litiges de paiement

Annexes

- Établir le moyen d’approvisionnement adéquat (sur marché, hors marché, par carte achat, etc…)
- Participer à la mise en oeuvre du contrôle interne mis en place au sein du service
- Suivre les commandes de pain pour le déploiement de Sentinelle

Régime indemnitaire du poste

Pour les fonctionnaires : RIFSEEP 2

Poste soumis à horaire variable.

Compétences mises en oeuvre dans le cadre du poste

- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- CONNAISSANCE DES REGLES ET TECHNIQUES DE COMPTABILITE GENERALE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS
- ORGANISATION ET METHODE
- EXPRESSION ECRITE
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE

Expérience professionnelle souhaitée
Initiation aux finances publiques et aux marchés publiques.

NE PAS POSTULER EN LIGNE

Formations associées à la prise de poste
Chorus MP7

Informations pratiques
Possibilité de déjeuner au restaurant du cercle de la rade.
Bus Cap Cotentin ligne 3 arrêt Arsenal