AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Service du commissariat des armées (SCA)  

Référence

DEF_21-00051085  

Date de début de diffusion

30/06/2025

Date de parution

01/07/2025

Date de fin de diffusion

19/11/2025

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL

Description du poste

Le ministère des Armées a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire à l’échelle nationale.
Entité du commissariat des armées, le Groupement de Soutien Commissariat de Bordeaux (GSC), assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes de son périmètre en matière de RH, achats/finances, transport/logistique, restauration/hébergement.
Dans ce cadre, le bureau personnel civil du GSC est chargé de la gestion administrative des personnels fonctionnaires, contractuels et ouvriers de l’État affectés dans son périmètre de compétences, ainsi que de la mise en formation au profit de ces mêmes agents.
Ce bureau comprend 3 sections : une section gérant les fonctionnaires de l’ordre administratif, les contractuels ainsi que les apprentis, une seconde section gérant les personnels fonctionnaires techniques et ouvriers de l’État et une troisième section en charge de la formation du personnel civil.
Placé sous l’autorité du chef de la section filière technique et ouvriers de l’Etat, vous serez chargé de traiter les dossiers et demandes touchant à la situation individuelle et d’effectuer l’ensemble des opérations relatives à l’administration de la carrière des personnes civils relevant du périmètre du bureau personne civil.
- Assurer la gestion administrative : prise en compte des administrés, suivi des maladies, congé longue maladie et longue durée, traitement des dossiers d’accidents du travail/maladies professionnelles, des dossiers retraite...
- Préparer et suivre les travaux d’évaluation professionnelle et d’avancement des fonctionnaires : fiabiliser et corriger les données dans les applications dédiées et assurer un soutien technique et réglementaire au profit des formations d'emplois.
- Préparer et suivre les travaux de notation des ouvriers de l’Etat.
- Contrôler les divers éléments de rémunération (travaux insalubres, heures supplémentaires, astreintes…) et établir les fichiers de masse.
- Établir les relevés de situation annuelle des comptes épargne temps.
- Mettre en œuvre la procédure de l’article 822-28 du code de la fonction publique.
- Gérer les états de grève.

Conditions particulières d'exercice


Formations aux applications métiers

Descriptif du profil recherché

Expérience en gestion administrative du personnel civil souhaitée

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Durée d'affectation maximum : 1 an
Rythme hebdomadaire de travail sur 4,5 jours – Horaires variables. RTT
Site desservi par les transports en commun : bus 9-15-31 et SNCF – Gare Bordeaux-Saint-Jean (10 mn à pied). Prise en charge partielle des frais de transport : 75 %
Parking - Restaurant administratif subventionné
Protection sociale complémentaire obligatoire

Télétravail possible

Non

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33)

Géolocalisation du poste

223 RUE DE BEGLES 33000 BORDEAUX

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

223 RUE DE BEGLES 33000 BORDEAUX

Critères candidat

Compétences attendues

- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

jerome.gennari@intradef.gouv.fr

Contact 1

jerome.gennari@intradef.gouv.fr

Contact 2

gsbdd-bma.charge-mob-civils.fct@intradef.gouv.fr