AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Service du commissariat des armées (SCA)  

Référence

DEF_21-00050411  

Date de début de diffusion

30/10/2025

Date de parution

31/10/2025

Date de fin de diffusion

17/04/2026

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL

Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien Commissariat d’Ile-de-France assure des prestations de soutien au profit de l’ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d’un état-major situé à Saint-Germain-en-Laye et de 7 pôles répartis en Ile-de-France en charge de délivrer les prestations de soutien.
Au sein du pôle Arcueil Vanves Paris et sous l’autorité du chef ATLAS du site du Kremlin-Bicêtre, l’agent d’administration ATLAS est en contact direct avec les soutenus afin de répondre à leurs sollicitations dans les divers domaines où s’opèrent le soutien du Commissariat (RH, logistique, habillement …) et de les orienter dans leurs démarches. Il est en mesure de réaliser une première prise en compte du besoin en fonction de sa complexité.

Description du poste

Renseigner, conseiller et aider les clients à constituer leurs dossiers administratifs.
Accompagner la clientèle à l’utilisation des logiciels d’accès au soutien (ENSAP, e-concerto).
Réceptionner et prendre en compte les documents administratifs : changements de situation personnelle etc.…
Aider les clients à la constitution des dossiers de demande de changement de résidences et de frais de déplacement.
Prendre en compte une demande d’attestation ou de certificat de position militaire.
Mettre à jour les fiches réflexes en liaison avec le back-office (experts métiers).
Gérer les demandes de passeport, les demandes de carte CIMS et les cartes de circulation.
Renseigner sur le circuit OPEX/MCD.

Conditions particulières d'exercice


En fonction des profils, formations liées à la connaissance du SCA, aux outils tels que Eurêka et aux SIRH gérant le personnel du MINARM (Concerto …).

Descriptif du profil recherché

Connaissance des fonctions de soutien du MINARM.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Transports : Accès par métro ligne 7 (Le Kremlin-Bicêtre) - Bus 47, 131, 323 (Arrêt Barnufle-La piscine)
Congés : 25 CA et 18 RTT. Différents cycles de travail selon les sites
Restaurant administratif sur site
IGESA : crèches, aides sociales, vacances et loisirs
Associations culturelles et sportives
Parc de logements MINARM
Participation mutuelle

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)

Géolocalisation du poste

21, av Charles Gide 94270 LE KREMLIN-BICETRE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

21, av Charles Gide 94270 LE KREMLIN-BICETRE

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

- REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- REGLES DE CHANCELLERIE
- MISE EN OEUVRE DE LA REGLEMENTATION ET LES PROCESSUS EN MATIERE DE REMUNERATION DES PERSONNELS CIVILS ET MILITAIRES
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/05/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

maxime2.dupont@intradef.gouv.fr

Contact 1

maria-luisa.martin@intradef.gouv.fr

Contact 2

maxime2.dupont@intradef.gouv.fr