Sous la directive du.de la président(e) mettre en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe syndicale et assure le lien entre le personnel du SIVU, les artisans, les administrations, les enseignant(e)s et les parents d'élèves

1 -Répondre, en cas d'absence du.de la président.e, aux difficultés rencontrées par le personnel du SIVU, les artisans, les administrations, etc.
2- Effectuer les inscriptions et les radiations administratives à l'école en lien avec le.la direteur.trice
3- Etre l'interlocuteur du SIVU pour les enseignant.e.s
4- Elaborer et suivre les budgets (CA, BP et BS)
5- Editer les mandats et titres de recettes
6- Elaborer les contrats de travail et fiches de poste
7- Transmettres les éléments nécessaires à l'établissement des fiches de paie au Centre de Gestion de l'Isère
8- Suivre la carrière du personnel (avancements, arrêt maladie, formations continues, etc)
9- Rédiger avec le.la présidente.e l'ordre du jour des conseils syndicaux
10- Préparer et rédiger les comptes rendus des conseils syndicauc et les soumettre au.à la secrétaire de séance
11- Rédiger les délibérations et les arrêtés
12- Tenir à jour les registres et les archives
13- Constituer et suivre les dossiers de demandes de subvention
14- Effectuer divers travaux de secrétariat
15- Selon le niveau de délégation, signer les bons de commande liés à l'hygiène des locaux et aux fournitures administratives
16- Suivre la facturation inhérente au logiciel de gestion des services périscolaires
17- Assurer l'accueil du public

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des collectivités locales et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical et les actes administratifs du Président

- SAVOIR ETRE :
- Avoir de la polyvalence et de l'autonomie mais aussi de la rigueur et de l'organisation dans le travail.
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Adresser votre candidature de préférence par courriel (CV + lettre de motivation) : sivu.des.ecoles.publiques@orange.fr
Connaissance des logiciels JVS Mairistem appréciée.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.