La commune de Marin recherche un agent administratif qui assurera des tâches polyvalentes en coordination avec trois autres agents du secrétariat de mairie pour la durée de 7 mois de REMPLACEMENT d'un agent

Renseigner le public et tenir le standard téléphonique
Gérer les demandes de la population, faire des réponses adaptées
Orienter le public vers les services compétents
Gérer et instruire les demandes administratives

Gérer les inscriptions au service de restauration scolaire et faire la facturation mensuelle
Faire les inscriptions scolaires, le recensement des jeunes

Tenir des plannings d'occupation des salles et des matériels
Etablir les conventions des locations de salles en week-end
Tenir les comptes de la régie de recettes, verser les fonds au service de gestion comptable
Assurer les relations avec les associations
Délivrer les autorisations de débit de boisson

Saisir les mandats et les titres de recettes en comptabilité
Gérer les commandes de fournitures de bureau
Enregistrer des heures et absences des agents communaux sur tableau excell
Afficher les informations destinées au public, mettre à jour le tableau d'affichage officiel, le site internet et sur une application
Saisir les courriers, comptes-rendus ou rapports, trier, classer

Activités ponctuelles par nécessité d'assurer une continuité du service en cas de besoin et pallier au remplacement des collègues de travail :
? Etat-Civil : établissement d'actes de Reconnaissance, Naissance, Mariage, PACS, Décès, extraits, copies, délivrance de concessions cimetière
? Urbanisme : réception des dossiers d'urbanisme et suivi, information du public sur le cadastre
? Tâches administratives et de Secrétariat, gestion du courrier et boite mails (départ/arrivée, enregistrement/diffusion)

Maitrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe...)
Maitrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales, des bases des règlementations applicables aux différentes missions de l'agent
Utilisation du logiciel Berger Levrault : Etat Civil / élections / Comptabilité et logiciel Gescime cimetière, logiciel 3DOuest restauration scolaire, application Citykomi

Durée du contrat : 7 mois

Adresser une lettre de motivation et CV à :
Monsieur le Maire de MARIN
Mairie, rue de la mairie, 74200 MARIN
Ou par courriel : accueil@mairie-marin.fr