Administration Publique

Missions principales
Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs,
Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels.
Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage.
Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique.
Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus.
Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions.
Traite des dossiers ponctuels.
Gère et organise un agenda.

Organisation et organigramme de la collectivité
Techniques et postures professionnelles de la relation d'accueil
Organisation et activités des services
Directives et procédures d'instruction des dossiers
Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'internet et d'intranet
Organisation et fonctionnement des administrations et organismes extérieurs en relation avec la collectivité
Procédures de transmission des demandes

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de présentation)
Connaissance des techniques de secrétariat et d'accueil
Capacité à utiliser des outils collaboratifs et des logiciels de gestion
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Aptitude à la saisie rapide et précise de données
Compréhension des procédures administratives courantes

CV + Lettre de motivation

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.