Sous-Préfecture de la Charente-Maritime, ville - centre du territoire des Vals de Saintonge, labellisée « 100 plus beaux détours de France », « Sites et Cités remarquables de France », lauréate au dispositif « Petite Ville de Demain », Saint Jean d’Angély est dotée d’un riche patrimoine immobilier, dont son Abbaye Royale, inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO au titre du bien en série « Les chemins de Saint-Jacques-de-Compostelle en France », et d’équipements culturels et sportifs de grande qualité.

Sous la responsabilité de la Responsable du pôle des Affaires générales, l’agent administratif :
- Accueille, oriente, renseigne le public ;
- Représente l'image de la collectivité auprès des usagers ;
- Collabore à la gestion de missions administratives au sein du Pôle des Affaires générales.

** ACCUEIL GENERAL :
- Accueil physique et téléphonique
- Renseignements du public
- Affichage d’informations
- Délivrance de documents administratifs
- Surveillance et contrôle des accès
- Gestion des objets trouvés

** RESSOURCES HUMAINES
- Tenir à jour le registre des arrêtés
- Gérer les réponses de demandes de stages
- Gérer les réponses des candidatures spontanées
- Gérer les réponses des candidatures aux offres d’emploi publiées

** AIDE A LA GESTION DES ARCHIVES MUNICIPALES
- Participer à la réception, au tri et au classement des archives municipales
- Apporter son assistance à l’Archiviste de la Ville

** MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Participer à l’archivage et au classement des archives des services du pôle, etc.
- Assurer des missions administratives liées au pôle
- Remplacer les agents administratifs du pôle en cas de besoin

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

** Savoirs, savoirs-être, savoirs-faire
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise du fonctionnement du standard téléphonique
- Aptitudes relationnelles : sens du contact, patience, amabilité, être souriant, bonne élocution, s’exprimer clairement
- Gérer les situations de stress
- Pratiquer une langue étrangère serait un plus
- Qualités rédactionnelles : maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Maitrise de Word, Excel, PowerPoint et de l’outil informatique en général
- Techniques de secrétariat
- Techniques de classement et d’archivage
- Rigueur, organisation
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Recrutement par voie de mutation ou à défaut par voie contractuelle avec expérience exigée. Régime indemnitaire : (IFSE mensuelle, CIA annuel en fonction de l'atteinte des objectifs + autres indemnités liées liées aux statut et la situation personnelle du candidat(e)) + tickets restaurant + commune adhérente au CNAS + participation aux mutuelles de prévoyance et santé si mutuelle labellisée. Poste à pourvoir rapidement.
Les candidatures (lettre de motivation + CV, obligatoires) sont à adresser via la plateforme emploi.territorial.fr.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.