Accueille et renseigne la population,
Aide à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune,
Participe à la mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Délivrer des documents administratifs (attestations d’accueil, Certificat de vie, livrets de famille…)
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat civil (préparation et délivrance des actes)
- Participer à l’organisation matérielle du recensement militaire
- Gérer le cimetière


• Aider à la gestion du secrétariat général
- Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée »
- Tenir le registre des arrêtés
- Préparer les dossiers des mariages, PACS et baptêmes civils
- Préparer l’affichage municipal
- Participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat général


• Aider à la gestion des moyens matériels
- Gérer la réservation et la préparation des salles communales
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent
- Réserver le matériel nécessaire à l’organisation des fêtes et cérémonies
- Planning des activités CLAD
- Eclairage public + feu – SDEHG
- Repas du 3ème âge
- Gestion bacs OM SICOVAL

Savoirs :
Connaissance de l’environnement territorial et administratif
Maîtrise des outils informatiques

Savoir-faire :
Accueillir, renseigner et orienter le public
Gérer les appels téléphoniques et les demandes administratives
Appliquer les procédures et respecter la confidentialité

Savoir-être :
Sens du service public
Bon relationnel et écoute
Rigueur, discrétion et diplomatie
Esprit d’équipe

Durée du contrat : 12 mois

Les candidatures constituées d’un CV, d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire

Mairie
Place du Languedoc
31450 DONNEVILLE

Soit par Mail : sg@donneville.fr