L’Institution Médico-Sociale de Bolbec, établissement public autonome de la fonction publique hospitalière d’une capacité d'accueil de 303 lits et places, a une mission d’accueil, d’hébergement et d’accompagnement médico-social d'enfants, adolescents et adultes, en situation de handicap mental. L’IMS de Bolbec est composée de 7 établissements et services ; IME, ESAT, Foyer de Vie, Foyer d’Accueil Médicalisé, Foyer d'Hébergement, SAVS et SAMSAH.

L’institution médico-sociale de Bolbec est à la recherche d’un agent administratif à temps plein qui assurera des missions à la fois, à l’accueil et au sein du service comptabilité.

Environnement de travail :Emploi situé au siège social, Bolbec.

-       A l’accueil : vous serez en relation avec plusieurs services (éducatif, ressources humaines, logistique…) et cadres socio-éducatifs.

-       Au service comptabilité : sous l’autorité de la Responsable du service des finances et de la comptabilité vous intégrerez une équipe de deux agents administratifs.

Missions :

·         Accueil au standard de l’IMS de Bolbec

-       Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services ;

-       Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements ;

-       Réalisation de divers travaux de bureautique : photocopies, numérisations ;

-       Gestion des réservations des véhicules du parc automobile de l’IMS de Bolbec ;

-       Réponses aux demandes de stage après consignes données par la hiérarchie.

·         Service comptabilité / Pôle alimentaire

-       Traitement des factures fournisseurs de la liquidation au mandatement ;

-       Gestion des effectifs repas journaliers ;

-       Contrôler et saisir les bons de commande ;

-       Chargé de l’exécution des marchés de fournitures.

Connaissances :

Exigées :

·         Les normes et les procédures comptables ;

·         Connaissances des règles de la commande publique ;

·         Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et les technologies de l’information et de la communication ;

·         Notion de base, connaissance du handicap ;

·         Classement et archivage.

Souhaitées :

·         Comptabilité publique M.22 ;

·         Logiciel AGFA.

Savoir-faire et qualités requises :

·         Accueil

-       S'exprimer clairement et reformuler les demandes

-       Savoir prendre des notes

-       Être disponible et à l écoute

·         Comptabilité

-       Autonome

-       Discret

-       Identifier, analyser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

·         Communs 

-       Être dynamique et rigoureux

-       Savoir s’organiser et gérer les priorités

-       Savoir s’adapter à différents interlocuteurs

-       Respecter la confidentialité

-       Savoir communiquer et rendre compte

-       Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Diplômes et expériences requis :

·         BAC PRO comptabilité souhaité

·         Expérience exigée d’un 1 an

Permis B souhaité

CDD de 6 mois, possibilité CDI  

Date de début : 1er mars 2024

Durée hebdomadaire de travail : 35h

Horaires : du lundi au vendredi – amplitude horaire 8h30-17h00

Rémunération : 1566€ net/mois (hors supplément familial de traitement, versement sous conditions)