Située au cœur des Alpes françaises, l'Université Grenoble Alpes (UGA) est l'une des plus grandes universités françaises, avec plus de 55 000 étudiants et 10400 personnes travaillant à l’université. L’UGA offre un environnement académique dynamique et diversifié reconnu à l'international, ancré dans un territoire d’innovation. Avec des campus situés au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, l’université est un acteur clé du développement économique et social du territoire.

L’Université Grenoble Alpes a été créée en 2020 par l’intégration de toutes les forces du site, tant dans les domaines de la formation que de la recherche et de l’innovation. La capacité stratégique et opérationnelle du site a été ainsi renforcée au service de la science, de la société et de l’environnement pour offrir de nouvelles opportunités aux étudiants, étudiantes et aux personnels de l’UGA et de ses partenaires. L’Université se donne la double mission de faire avancer le front de la connaissance et de former des citoyens, des citoyennes éclairés et des professionnels socialement responsables. Elle ambitionne un positionnement d’excellence entre rayonnement international et ancrage territorial.

Sous l’autorité de la Directrice générale des services et en étroite coordination avec les vice-présidences en charge du pilotage, des ressources humaines et de l’égalité, vous contribuerez à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de l’université.

Vous impulserez, accompagnerez et piloterez les transformations de l’établissement afin de renforcer son efficacité et sa capacité d’adaptation aux évolutions de l’environnement universitaire et institutionnel. Vous organiserez et structurerez l’appui au pilotage de l’UGA. Vous piloterez les dispositifs d’amélioration continue, en veillant à la qualité des processus, à leur simplification et à leur adaptation aux besoins des usagers internes et externes. Vous coordonnerez la mise en œuvre des orientations politiques de l’université en matière de gestion des ressources humaines, de prévention des risques professionnels et d’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail.

Activités principales :
Piloter le projet de transformation administrative de l'établissement :
- Accompagner l’élaboration et déploiement du projet d'administration de l'établissement
- Accompagner et outiller les actions de transformation de l’établissement
-Assurer une veille et organiser le montage de projets organisationnels innovants
- Assurer la mise en œuvre de la subsidiarité dans le fonctionnement de l’établissement
- Accompagner le changement au sein de l'établissement et porter le soutien à la communauté managériale
- Coordonner la mise en œuvre du plan d’action égalité

Coordonner la mise en œuvre des orientations politiques et le pilotage des actions transversales en matière de ressources humaines, prévention des risques, santé au travail et qualité de vie et des conditions de travail :

- Porter les enjeux forts relatifs à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et à la maîtrise de la masse salariale.
- Piloter les projets liés à la qualité de vie au travail (QVT), la prévention des risques et la santé au travail et veiller à leur mise en œuvre.
- Piloter le déploiement des expérimentations d'intelligence artificielle dans l’administration et accompagner ses impacts sur le travail et les compétences
- Animer les réflexions sur l’évolution du travail
- Organiser le dialogue social

Proposer et mettre en œuvre les outils et dispositifs d’appui au pilotage dans l’établissement :
- Piloter en lien avec la DSI, le projet de système d’information décisionnel et de production des outils d’aide au pilotage
- Construire et animer avec la DSI le dispositif de gouvernance des données de pilotage au sein de l’établissement
- Organiser le dispositif de suivi des activités et de la performance

Développer et promouvoir une culture commune de l'amélioration continue :
- Mettre en place des processus d'évaluation et d'amélioration des services
- Mettre en place un dispositif de documentation des pratiques (processus métier, procédures, modes opératoires…)
- Mettre en place un dispositif de vérification des résultats (indicateurs, audits internes, …) et assurer le suivi et l'évaluation des activités et de la performance
- Construire et animer un dispositif de mesure et d'amélioration de l'expérience usagers

Cet emploi d’administrateur de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche (AENESR), doté de l’échelonnement indiciaire 813-1027 brut, est ouvert (cf. article 57-1 du décret n° 83-1033 du 3 décembre 1983 modifié) :

- 1° aux fonctionnaires des corps recrutés par la voie de l’Institut national du
service public ;

- 2° aux fonctionnaires nommés dans un emploi de secrétaire général
d’académie ;

- 3° aux fonctionnaires nommés :
- a) dans un emploi de directeur général des services d’EPSCP ;
- b) dans un emploi de directeur adjoint ou dans un emploi de sous-directeur du
Centre national des œuvres universitaires et scolaires ;
- c) dans un emploi de directeur général de centre régional des œuvres
universitaires et scolaires ;

- 4° aux directeurs de service ayant accompli au moins dix ans de services
effectifs en catégorie A et qui ont atteint au moins le 5ème échelon ;

- 5° aux fonctionnaires civils appartenant à un corps ou à un cadre d’emplois de
catégorie A, ou de même niveau, dont l’indice brut terminal est au moins égal à l’indice brut 966, ayant accompli dix ans au moins de services effectifs dans un corps, un cadre d’emplois ou un emploi de catégorie A ou de même niveau et ayant atteint l’indice brut 705.

· Expertise dans le domaine des ressources humaines, de la prévention et de la qualité de vie au travail

· Expérience significative dans un poste de direction dans la fonction publique

· Maîtrise des outils de gestion de projet et de pilotage, compétences avérées en pilotage de la masse salariale

· Expérience avérée dans la gestion de projets de transformation, d’accompagnement du changement

· Expérience dans le pilotage et la coordination de projets multi-sites

· Compréhension des enjeux liés à l'intelligence artificielle et à la transformation numérique

· Leadership et capacité à inspirer et motiver les équipes

· Excellentes compétences en communication et en négociation

· Capacité à travailler en équipe et à coordonner des actions complexes

· Pragmatisme et sens de l'innovation

· Loyauté et engagement

Les dossiers de candidature comprennent :
- une lettre de motivation,
- un CV,
- le 1er arrêté de titularisation dans un corps de fonctionnaires de la catégorie A, - le dernier arrêté de promotion d’échelon dans le corps d’origine (voire dans un emploi fonctionnel).

Ils doivent être adressés par la voie hiérarchique dans un délai d'un mois à
compter de la présente publication sur CSP selon les modalités suivantes :

apply_9815@universitegrenoblealpes.recruitmail.com

En envoyant votre candidature à ce mail, vous confirmez avoir lu, compris et accepté la déclaration de confidentialité des données ( https://recrutement-candidature.univ-grenoble-alpes.fr/apply.html jobId=QE6FK026203F3VBQBLOLOLO4X-9657&langCode=fr_FR#apply-dps-full-text).

Un double du dossier de candidature doit être envoyé au bureau des administrateurs de l’Etat et des emplois fonctionnels (DE SE 1-2) uniquement par courriel à : de1-2candidature@education.gouv.fr

Les candidats préciseront dans leur message d'accompagnement du courriel, l'intitulé de l'emploi pour lequel ils postulent ainsi que leur grade et leur échelon.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.