Administration générale de la structure
Gestion financière
Ressources Humaines

DOMAINES MISSIONS







GESTION
FINANCIERE

Elaboration et gestion de l'exécution budgétaire, alertes budgétaires et règlementaires.
? Elaboration de tableaux de synthèse et statistiques
? Simulations masse salariale / recettes usagers
? Elaboration du budget en collaboration avec le directeur
? Gestion, suivi et contrôle de l'exécution budgétaire sur logiciel (pack NUANCE de COSOLUCE) / mandatements / facturation des prestations usagers et organismes bénéficiaires
? Gestion des travaux de fin d'exercice
? Réalise les études et analyses financières
? Suivi de la trésorerie
? Contrôle et liaison avec le Trésorier payeur
? Gestion et suivi des immobilisations et de l'Actif / déclaration annuelle FCTVA, gestion et suivi des amortissements
? Comptabilité analytique






RESSOURCES
HUMAINES
Gestion et suivi du personnel, alertes juridiques.
? Suivi des carrières de l'embauche au départ de l'agent
? Rédaction des actes administratifs liés au personnel (arrêtés, contrats de travail,...)
? Suivi et mise à jour des tableaux de bord en collaboration avec le directeur
? Alerte au supérieur hiérarchique sur les situations individuelles complexes
? Supervision de la paie /déclarations aux organismes sociaux
? Gestion et suivi des arrêts-maladie des agents (CPAM, prévoyance, Comité médical,...)
? Instruction des dossiers de retraite
? Suivi des demandes de formations des agents
? Suivi du Compte Epargne Temps
? Correspondant COS / CNAS
? Gestion de carrière des agents


GESTION
ADMINISTRATIVE
COLLECTIVITE

Gestion de la préparation et du suivi des réunions de l'assemblée délibérante, alertes règlementaires.
? Rédaction des délibérations, arrêtés, autres actes administratifs et courriers divers
? Contrôle et suivi des procédures administratives
? Transmission des flux dématérialisés vers la Préfecture


GESTION
ADMINISTRATIVE
ECOLE DE MUSIQUE

Organisation et suivi des inscriptions des élèves en lien avec le Directeur
? Participation à l'élaboration des plannings des enseignants
? Organisation des inscriptions
? Elaboration des supports d'information aux élèves
? Accueil du public
? Saisie des inscriptions et suivi sur le logiciel I-MUSE
? Suivi des inscriptions en adéquation avec les possibilités d'accueil des élèves
? Suivi du temps de travail des enseignants pour évaluation de l'impact financier

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

SAVOIR SAVOIR FAIRE
SAVOIR ÊTRE

? Connaissances générales et techniques de comptabilité et gestion administrative et de secrétariat. ? Capacité à élaborer sa propre stratégie et à se fixer ses objectifs
? Autonomie
? Bonne connaissance des outils informatiques spécifiques au poste (word/Excel) ? Capacité d'anticipation ? Sens aigu du service public et respect du fonctionnement

? Titulaire BAC général ou pro comptabilité / paie ? Capacité à planifier ses missions tout au long de l'année ? Devoir de réserve et obéissance à l'autorité.

? Etre titulaire d'un Permis VL(B) ? Capacité d'analyse et de synthèse ? Respect rigoureux de la confidentialité des informations et données RH

? Maîtriser les outils bureautiques ? Sens de l'organisation

? Expérience sur les logiciels de comptabilité, gestion des carrières, simulation masse salariale ? Rigueur
? Bonne capacité rédactionnelle ? Savoir travailler en équipe

? Etre force de proposition dans l'amélioration des procédures et organisation du travail ? Avoir le sens du contact
? Capacité à prendre des initiatives tout en rendant compte ? Etre à l'écoute

? Etre disponible (équipe et usagers)

Envoyer un CV et une lettre de motivation