Informations générales
Organisme de rattachement
CNRS
Référence
UMR8173-MOBINT-Z54002
Date de début de diffusion
03/05/2024
Date de parution
19/05/2024
Date de fin de diffusion
02/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Administrateur-trice de de l'unité Chine, Corée, Japon - CCJ H/F
Descriptif de l'employeur
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.
Description du poste
Mission :
Assurer, auprès de la direction, le pilotage administratif et financier de l'unité de recherche dans un environnement multi-tutelles.
Activité :
1) Assurer l'ensemble de l'activité administrative et financière de l'unité (gestion, missions, exécution budgétaire, etc.) avec l'aide d'une gestionnaire.
Établir et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution toutes origines de crédits confondues.
Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
Accompagner les chercheurs dans le montage, le suivi et la justification administrative des projets.
2) Préparer et assurer la mise en œuvre des procédures de gestion des ressources humaines de l'unité :
Mettre en place et suivre les recrutements sur ressources propres (CDD)
Assurer le suivi des membres (effectifs, contrats doctoraux, délégations, etc.), des accueils des professeurs invités et partenaires (conventions, etc.)
3) Assurer un soutien à la direction de l'unité
Assurer l'interface avec les services des tutelles sur des dossiers relevant du périmètre d'activité (finances, RH,...)
Préparer les demandes de moyens auprès des tutelles
Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes et des tutelles
Participer à la réalisation des enquêtes, rapports, bilans concernant l'unité.
Conditions particulières d'exercice
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
Descriptif du profil recherché
Contexte :
L'UMR 8173 Chine, Corée, Japon (CCJ) est le plus grand centre de recherche français sur l'Asie orientale.
Cette unité mixte de recherche est un laboratoire qui associe le Centre d'études sur la Chine moderne et contemporaine (CECMC), le Centre de recherches sur la Corée (CRC) et le Centre de recherches sur le Japon (CRJ). Elle regroupe 116 personnes dont 52 permanents et dispose d'un budget d'environ 1,7M d'Euros annuels (y compris ressources propres sur appels d'offres ANR, ERC, Labex, ).
L'administrateur-trice exerce son activité sous la responsabilité hiérarchique de du Directeur de l'unité. Il/elle est membre de l'équipe de direction de l'unité et coordonnera l'activité de gestion. Il/elle occupe une fonction essentielle d'accompagnement des projets et des membres de l'unité.
L'unité est hébergée dans le bâtiment de l'EHESS du Campus Condorcet à Aubervilliers.
Le laboratoire est accessible par la ligne 12 (M° Front Populaire) et le RER B (La Plaine - Stade de France).
Le site dispose d'un restaurant administratif.
Competence :
Savoirs :
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics
- Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et de l'enseignement supérieur
- Connaissance du fonctionnement, des circuits de décision et des interlocuteurs d'une UMR
- Anglais écrit, oral : Niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) serait apprécié
Savoir-faire :
- Utiliser les principaux outils du CNRS (Geslab, webcontrat, Canope, Ariane,RESEDA)
- Elaborer des indicateurs et des tableaux de bord ; analyser et synthétiser des résultats
- Savoir hiérarchiser et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
- Rédiger des rapports
Savoirs-être :
- Être autonome et responsable
- Avoir un bon sens relationnel
- Capacités de dialogue, d'écoute et de pédagogie
- Discrétion et confidentialité
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Géolocalisation du poste
AUBERVILLIERS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
93300 AUBERVILLIERS (France)
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Spécialisation
Comptabilité, gestion
Langues
Français (Seuil)