L’université de Bordeaux compte aujourd’hui parmi les plus influentes universités de recherche multidisciplinaires en France et dans le monde.

Installée dans ses fondamentaux que sont la formation et la recherche et à travers son plan stratégique 2030 « Faire de notre modèle d’université un levier de nouveaux équilibres, d’actions, d’impact », l’université de Bordeaux accélère désormais son engagement face aux enjeux sociétaux du 21ème siècle, notamment l’urgence climatique. Porteuse de nombreux grands programmes, elle a résolument pour ambition d’être un partenaire attractif et recherché pour sa capacité de transformation au service d’un progrès responsable et éthique.

La Direction des Systèmes d’Information est un acteur essentiel de cette excellence. Animée par une forte culture de l’innovation, les différents départements de la DSI accompagnent au quotidien les projets numériques pour offrir des solutions adaptées, évolutives et imaginer les services de demain.

Dans ce contexte, nous recherchons un∙e Administrateur∙trice fonctionnel et technique SI Finances et Achats.

Labellisé « campus d’excellence », l’Université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes.

La Direction des Systèmes d’Information est un acteur essentiel de cette excellence. Animée par une forte culture de l’innovation, les différents départements de la DSI accompagnent au quotidien les projets numériques pour offrir des solutions adaptées, évolutives et imaginer les services de demain.

Ce poste s’inscrit dans le cadre du contrat d’objectifs, de moyens et de performance (COMP) initié par l’Etat et pour lequel l’université de Bordeaux a été retenue parmi les établissements qui expérimenteront cette 1ère vague de contractualisation.

Ce contrat d’objectif, de performance et de moyens apporte, sous contrôle de performance, un complément de financement fléché sur des priorités stratégiques partagées par le ministère et l’établissement autour d’objectifs prioritaires de politiques publiques, dont l’optimisation de la gestion et du pilotage de l’établissement.

Au sein du bureau Applications de Gestion du département « Pilotage et Exploitation du Système d’Information » et rattaché∙e à la responsable de bureau, vous assurez l’exploitation, le maintien en condition opérationnelle, le support applicatif, et la conduite de projet.

Vous accompagnez et conseillez les équipes des différents départements de l’Université dans leur utilisation quotidienne des applications informatiques liées au Système d’Information Finances, Comptable, et Achats.

Vous participez aux projets d'évolution du domaine, et tout particulier à la mise en place d'un outil dit « e-procurement », outil de gestion des demandes d’achat et de regroupement des commandes adossé à l’outil de gestion économique et financière.

Et quelles sont vos activités alors ?

·       Vous administrez les applications entrant dans le domaine de la Gestion Financière, Comptable et Achats, et effectuez le suivi de leurs évolutions et de leur usage

·       Vous participez à l’administration du Système d’Information (référentiels, règles, démarches, méthodologies et outils) composé d’un ensemble de briques applicatives très riches

·       Vous garantissez la qualité des services et la performance fonctionnelle

·       Vous garantissez la sécurité, la cohérence et la qualité des données

·       Vous participez au support technico-fonctionnel dans le domaine et rédigez la documentation fonctionnelle et technique relative

·       Vous êtes un des interlocuteurs des utilisateurs sur toutes les applications du domaine

·       Vous pilotez et accompagnez les directions du domaine dans leurs projets informatiques : depuis l’expression des besoins jusqu’au déploiement des applications informatiques

·       Vous aidez à l’élaboration des cahiers des charges, proposez éventuellement un benchmarking des différentes solutions, contribuez aux tests fonctionnels, à l’accompagnement des utilisateurs

·       Vous participez à la conduite du changement

·       Vous facilitez l’interopérabilité entre les solutions au sein du SI global de l’établissement (flux entrants / sortants) ainsi qu’entre les applications : intégrations de nouvelles solutions, développement de connecteur ou utilisation de WebServices

·       Vous collaborez avec l’éditeur de la solution et la communauté des utilisateurs

·       Vous assurez une veille technique et fonctionnelle

·       Vous réalisez le reporting opérationnel (univers Business Objects) et l’extraction de données

Titulaire d’un diplôme de type Master MIAGE, vous justifiez de connaissances (bases) dans le domaine Finances et Comptable et avez idéalement une première expérience sur ce type de poste.

·       Vous êtes doté∙e d’un bon sens de la communication et d’un esprit collaboratif

·       Vous avez une méthodologie de gestion de projet et savez animer des réunions d’avancement

·       Vous maîtrisez les systèmes de gestion de base de données (requêtes et outils de programmation), les outils de reporting (BO, iReport,…) et les procédures d’exploitation et les standards d’échanges de données

·       Vous connaissez l’ETL : Talend et autres

·       Vous maîtrisez le développement des outils de consultation, d’extraction et de mise à jour des Bases de Données

·       Vous avez une appétence pour la technique et l'analyse des besoins et savez les traduire en spécifications techniques

·       Vous êtes capable d’élaborer et de mettre en œuvre un plan de tests

·       Appliquer les normes, procédures et règles

Et côté personnalité vous êtes plutôt ?

·       Passionné∙e : vous vous impliquez et vous êtes ravis de partager votre expérience

·       Autonome : vous êtes capable de mener un projet

·       Curieux∙euse : vous êtes capable de raisonner et d’être force de proposition

Vous vous reconnaissez ? Postulez !

Basé à Gradignan - accès tram B (à 20 min à pieds de l’arrêt « Montaigne-Montesquieu ») bus, vélo.

CDD de 24 mois

Salaire mensuel brut : entre 2200 € et 3600 € selon grille et expérience

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !