Adjointe administrative / Adjoint administratif H/F

 Offre 0 / 23088 

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction des services judiciaires - CA PARIS  

Référence

2024-1503357  

Date de début de diffusion

08/03/2024

Date de parution

13/03/2024

Localisation

Intitulé long de l'offre

Adjointe administrative / Adjoint administratif

Date limite de candidature

02/04/2024

Employeur

Tribunal judiciaire de Créteil

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Justice - Conseillère / Conseiller technique

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Adjointe administrative / Adjoint administratif H/F

Descriptif de l'employeur

Le tribunal judiciaire de CRETEIL, juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale exerce sa compétence territoriale sur l’ensemble du département du Val-de-Marne. Le tribunal judiciaire dispose de 6 chambres de proximité, tribunaux de proximité, deux maisons de la justice et du droit. Le ressort comprend deux conseils de prud’hommes dont celui de de CRETEIL.

Le tribunal judiciaire se situe, par rapport à son activité, au 5ème rang national. L’activité judiciaire est sous la tension du contexte socio-économique du département en particulier en matière pénale, infractions en matière de stupéfiants et violences.

La juridiction bénéficie en 2022 d’une localisation 412 fonctionnaires de greffe

Le site du palais de justice est engagé depuis début 2021 dans une première opération de réhabilitation immobilière dont le désamiantage en 7 tranches de la partie IGH sur 4 années.

Sous l’autorité ou le contrôle des chefs de juridiction, le greffe est dirigé par un directeur fonctionnel assisté de deux adjointes, directrices fonctionnelles, respectivement responsables des ressources humaines et des fonctions support, immobilier, budget, archives, moyens informatiques et techniques.

 

Description du poste

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

 

1- Direction/ Administration/ Gestion                                                                                                 

  Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                                       

  Organiser la documentation

  Diffuser et afficher l'information

  Dactylographier et mettre en page les documents

  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

  Donner des renseignements d'ordre général

  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

  Organiser et suivre le plan de classement du service

  Archiver les documents et les dossiers

 

2- Droit/ Procédure

  Réceptionner les pièces de procédure

  Enregistrer dans les applicatifs métiers

  Mettre le dossier à la disposition des avocats

  Gérer la communication électronique du dossier

  Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Descriptif du profil recherché

Connaissances


Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

 

Savoir-faire


Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

 

Savoir-être


Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion

Informations complémentaires

Informations complémentaires

1 PSDV uniquement pour titulaires

IFSE 2

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)

Géolocalisation du poste

TJ CRETEIL PLACE DU PALAIS 94011 CRETEIL CEDEX

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

TJ CRETEIL PLACE DU PALAIS 94011 CRETEIL CEDEX

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

chg.tj-creteil@justice.fr

Contact 1

chg.tj-creteil@justice.fr

Contact 2

rh.tj-creteil@justice.fr