Informations générales
Organisme de rattachement
Direction des services judiciaires - CA PARIS
Référence
2024-1458389
Date de début de diffusion
01/03/2024
Date de parution
01/03/2024
Intitulé long de l'offre
Adjointe administrative / Adjoint administratif
Date limite de candidature
02/04/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Justice - Conseillère / Conseiller technique
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjointe administrative / Adjoint administratif H/F
Descriptif du service
Les activités du service
- Procédure pénale
- Procédure civile
- Secrétariat
- Accueil
- CPH
- Pôle de proximité
Description du poste
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration/Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Nombre d’agents à encadrer
Descriptif du profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Informations complémentaires
Informations complémentaires
4 PV uniquement pour titulaires
4 PSDV
IFSE 2
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Essonne (91)
Géolocalisation du poste
TJ EVRY 9 RUE DES MAZIERES 91012 EVRY CEDEX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
TJ EVRY 9 RUE DES MAZIERES 91012 EVRY CEDEX
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
Chg1.tj-evry@justice.fr
Contact 1
Chg1.tj-evry@justice.fr