Localisation administrative et géographique / Affectation :
Villa Arson, 20 avenue Stephen Liégeard, 06100 Nice, www.villa-arson.fr

Située sur la colline Saint-Barthélemy à Nice, la Villa Arson (220 étudiants, 67 agents, dont 24 enseignants et 80 intervenants ponctuels environ par an) est un établissement public national d’enseignement supérieur et de recherche artistique sous tutelle du ministère de la Culture. Dans un cadre exceptionnel conçu par Michel Marot dédié à la création contemporaine, les missions de la Villa Arson conjuguent sept fonctions essentielles : enseigner, chercher, expérimenter, produire, diffuser, valoriser, accompagner.
Développant un enseignement irrigué par la programmation culturelle et artistique de son centre d’art en lien avec un programme de résidence à vocation internationale, la Villa Arson délivre deux diplômes, l’un au grade de licence (DNA), l’autre au grade de master (DNSEP). Un programme de recherche par le projet menant au doctorat est co-porté avec l’Université Côte d’Azur (UniCA).
Composante à personnalité morale d’UniCA, la Villa Arson avec le collège des écoles d’arts et de design, joue un rôle structurant sur les thématiques art, culture et société au sein du grand établissement.

Missions et activités principales
Accueil
Assurer l'accueil téléphonique et physique des résidents, visiteurs, entreprises prestataires, gérer les clefs prêtées quotidiennement, réceptionner le courrier quotidien et les différentes livraisons jusqu'à leurs destinataires finaux.
Gérer les plannings d'occupation des studios et des chambres en fonction des demandes et préparer les arrivées des personnes hébergées, établir les états des lieux d'entrée et de sortie, créer et commnuniquer les codes wifi, vérifier l'état des hébergements.
Gérer l'espace de l'accueil en fonction des plannings de présence des agents du service.
Sécurité
Veiller à la sûreté-sécurité de l'établissement des personnels, étudiants, résidents, et des visiteurs ainsi que des biens mobiliers et immobiliers. Appliquer, à ce titre, les consignes de sécurité de l'établissement, le réglement intérieur et de visite, le règlement de sécurité iniendie et les règles d'hygiène et de sécurité. Contrôler les accès de l'établissement et appliquer la réglementation en matière de sûreté et notamment les consignes Vigipirate. Effectuer des rondes et surveiller les différents espaces de l'établissement, en étant particulièrement attentifs aux installations de sécurité (présence des consignes de sécurité, dégagements et issues de secours devant rester vacants, portes coupe-feu, désenfumage, éclairage de secours, détecteurs incendie,...) Asurer les interventions diverses (alarmes incendie, alarme intrusion, mise en position d'attente du désenfumage et du compartimentage, pannes électriques, problèmes techniques divers comme une fuite d'eau par exemple. Ouvrir et fermer les locaux, contrôler chaque jour le SSI (système sécurité incentie) contrôler la présence et l'état des extincteurs et remplacer ceux qui ne sont plus opérationnels, contrôler l'état des éclairages normaux et de secours, activer les systèmes d'alarmes (intrusion, incendie) participer aux exercies d'évacuation incendie. Surveiller les salles de cours lors des concours d'entrée ou d'examens et les salles d'exposition.
Entretien
Recueillir les dysfonctionnements techniques (électricité, plomberie, chauffage, maintenance générale) dans l'ensemble de l'établissement, les consigner et les transmettre à sa hiérachie et aux agents de maintenance. Effectuer avec l'équipe de maintenance, des réparations et travaux d'entretien ne nécessistant pas l'intervention d'une entreprise extérieure. Vérifier la présence d'un permis feu d'intervention par point chaud d'une entreprise extérieure. Contrôler l'activité de nettoyage des locaux et encadrer les sociétés de gardiennage. Veiller à ce que le inge en provenance du pressing soit monté en lingerie et rangé chaque semaine avec contrôle trimestriel de l'état du stock de linge.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Horaires : 7h30 dans la plage horaire 8h/19h selon planning avec une pause déjeuner de 45 minutes. comprises dans le temps de travail.
• Travail le week-end selon le planning et les jours fériés sur volontariat.
• Horaires tardifs ou de nuit possibles : participation à certains événements organisés par l'établissement (vernissages d'expositions, privatisation d'espaces) notamment le week-end ou à des opérations liées au mécénat ou à des privatisations d’espaces.
• Port de charge possible (magasinage, manutention).
. L'agent recruté devra occupé le logement de fonction attaché au poste pour assurer les astreintes selon un planning établi. Ce logement est attribué par nécessité de service.

Description du profil recherché * 3000 Caractères max.
"Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise - expert)
Compétences techniques :
• Connaissances et respect des règles de sécurité (¾). Ces connaissances pourront être approfondies pendant le temps de travail.
• SSIAP 1, diplôme de secouriste et habilitation électrique seront appréciés. Dans le cas contraire, ils devront être obtenus dans la première année qui suivra la prise de poste.
• Réglementation en matière de sécurité-sûreté.
• Pratique de l'anglais souhaitable pour accueillir, informer et orienter le public.
Savoir-faire :
• Accueillir le public, l’orienter et savoir répondre à des demandes simples.
• Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité, la réglementation sur la sécurité et la sûreté, le règlement intérieur et de visite, les consignes de travail.
• Appliquer les procédures administratives, savoir rendre compte à sa hiérarchie.
• Savoir utiliser les installations de sécurité de l’établissement.
• Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel ou équivalent).
• Savoir dialoguer avec ses interlocuteurs (personnel, étudiants, prestataires, visiteurs).
• Se tenir à jour des évolutions techniques du métier en suivant notamment les formations dans son domaine de compétence.
• Faire preuve de pertinence, être efficace et rapide dans ses interventions.
• Faire preuve d'autonomie dans l'exécution des tâches confiées : prendre connaissances des tâches à effectuer, définir les priorités en tenant compte du calendrier de l'établissement (exemple : passage de diplômes ou du concours d’entrée, montage des expositions, privatisation d’espaces).
• Savoir gérer un stock de matériels et proposer son réassort.
Savoir-être :
• Respecter les consignes données par la hiérarchie.
• Respecter les règlements (intérieur, règles hygiène et sécurité, règlement incendie, droits et obligations des agents de la fonction publique).
• Faire preuve d'assiduité et ponctualité (le service d'accueil et de sécurité est composé de quatre agents et il est opérationnel 365 jours par an).
• Savoir analyser une situation.
• Faire preuve de courtoisie et de discrétion.
• Avoir le sens de l'initiative, dans les limites de son champ de compétences.
• Avoir l'esprit d'équipe, être à l’écoute.
• Faire preuve de disponibilité et de réactivité.
• Capacité d'organisation, d’adaptation.
• Faire preuve de rigueur dans l'accomplissement des missions notamment dans la gestion des clefs ou dans le respect des consignes de sécurité.
• Être apte physiquement aux fonctions de secours aux personnes et d'agent sécurité incendie.
• Bonne présentation, avoir une tenue correcte et propre (port de sandales prohibé). "

Profil du candidat recherché (le cas échéant) :
• Titulaire du SSIAP 1 souhaité.
• Suivre les formations SST/PSC1 et SSIAP 1, maniement des extincteurs, habilitation électrique.
• Expérience similaire dans une école d'art souhaitée.
• Faire preuve de motivation pour s'investir dans l'ensemble des missions du service de l'accueil.

AASM - RIFSEEP 2

Personne à qui adresser les candidatures : recrutements@villa-arson.org

Personne à contacter : fabrice.rioblanc@villa-arson.org

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.