Le cabinet de la directrice assure la continuité de la fonction de direction et son secrétariat. En relation avec le secrétariat général, il traite de questions relatives à la gestion des personnels, des locaux et des moyens matériels affectés aux services centraux de la direction. Il prépare les propositions de distinctions honorifiques. Il coordonne en outre l’ensemble des secrétariats ainsi que le suivi des courriers parlementaires, des questions écrites, des dossiers signalés ou réservés. Il met en place le plan de classement de la direction et en assure le suivi.

Le cabinet est dirigé par un chef de cabinet, assisté d’une adjointe. Le cabinet dispose pour assurer ses fonctions :

-d’un secrétariat de direction, composé de deux secrétaires administratives

-d’un pôle administratif et logistique, composé de :

- une adjointe administrative et une secrétaire administrative

- deux adjoints techniques-conducteurs automobiles

- d’une attachée en charge de la coordination du secrétariat et du pôle

L’agent sera chargé de  :

- Planification des déplacements et conduite de la directrice et de ses collaborateurs

- Gestion et entretien régulier du parc automobile de la direction

- Gestion des autorisations de conduites des véhicules administratifs et des réservations de véhicules pour les agents de l’administration centrale amenés à se déplacer dans le cadre de leurs fonctions

- Gestion des autorisations de conduites des véhicules personnels pour les agents de l’administration centrale amenés à se déplacer dans le cadre de leurs fonctions

- Port de plis et services divers en fonction des besoins

- Appui à la réalisation d’opérations logistiques (préparation de salles et d’évènements, réalisation des achats nécessaire aux missions du cabinet…) et administratives (archivage, tri et classement…)

- Appui au secrétariat de direction : impression, courrier, contribution à l’accueil physique et téléphonique

- Participation aux opérations logistiques des évènements et séminaires

Corps / Grade : Adjoint technique
Domaine fonctionnel RMFP : Fonctionnement
Emploi-référence RMFP : Conducteur automobile
Groupe IFSE : 1 
Poste vacant  ✔  Prise de poste : dès que possible
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3  ans

Connaissances
Expérience de chauffeur d’autorité

Savoir-faire
Réactivité, sens de l’organisation, capacité d’anticipation
Polyvalence et adaptabilité
Disponibilité

Savoir-être
Grande discrétion, ponctualité, sobriété
Très bon relationnel

Organisation du travail :
En binôme

Restauration :
Oui

Accessibilité en transport / Parking :
Oui