CENTRE PENITENTIAIRE DE MEAUX CHAUCONIN

L'adjoint au responsable GREFFE chargé de l'écrou seconde le responsable du greffe dans les missions qui sont les siennes et assure la responsabilité du pôle écrou/notification/Voie de recours.

Il impulse et définit les moyens à mettre en œuvre pour assurer la gestion du pôle écrou /notification en collaboration avec le responsable du service.

Il contrôle le fonctionnement de ce pôle.

En cas d’absence du responsable, il assure son intérim dans toutes ses missions.

Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et organiser les stages « découvertes »

Encadrer, animer, et assurer le suivi et la gestion de l’équipe.

Groupe IFSE : 2

· Organiser le pôle écrou / notification

· Organiser, participer et assurer le suivi des réunions

· Participer aux différentes réunions relatives à la gestion du greffe

· Faire appliquer les notes et les circulaires ayant attrait au fonctionnement du greffe

· Evaluer les personnels affectés au pôle écrou et définir avec eux leur évolution de carrière

· Gérer le planning et les congés des agents affectés au pôle écrou / notification

· Evaluer les agents affectés à ce service

Gestion des situations pénales

· Contrôler les formalités d’écrou

· Contrôler les dossiers arrivant transfert

· Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires

· Renseigner la PPSMJ par écrit ou audience sur sa situation pénale

· S’assurer du bon suivi FIJAIS

· Gestion des planifications visio-conférence (ROMEO)

· Organiser des réunions de travail avec son équipe législatifs).

· Chaque matin, les dossiers des arrivants tardifs de la veille ainsi que ceux de la nuit sont contrôlés : vérification de la conformité des titres de détention, de la validité, et du bon enregistrement sur le logiciel GENESIS. Vérification aussi de l’information étranger au parquet.

 · Il supervise la gestion des extractions et transfèrements des détenus : dès qu’un transfert est annoncé, il veille à ce que le dossier soit correctement constitué avant l’envoi à l’établissement d’accueil du détenu et informe l’établissement de destination dès l’arrivée de la personne détenue.

· De même, à l’arrivée d’un détenu transféré, il contrôle le dossier afin de s’assurer qu’aucune pièce ne manque, la situation pénale pour s’assurer du bon échéancement des peines et que toutes les décisions ont bien été portées à l’écrou.

 · Tous les matins, l’adjoint trie, tamponne, répartit le courrier selon l’objet (application des peines ou exécution) et traite le cas échéant les cas demandant une réponse spécifique précise.

· Gestion administrative

· Formalités administratives, donner les directives et les consignes nécessaires au fonctionnement du service

· Contrôler la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des détenus

· Délivrer toute pièce aux autorités habilitées (D.154 CPP)

· Recevoir et expliquer le fonctionnement du service aux personnes extérieures en stage à l’établissement.

Bureau, téléphone fixe, DECT, Logiciels Genesis, Roméo, Dot, Requeteur, Fijais, Fijait, Resana

Connaissances
Code de procédure pénale
Applicatifs GENESIS, ROMEO
Word, Excel, Outlook

Savoir-faire
Management
Travail en équipe
Communication

Savoir-être
Rigueur ; réactivité ; organisation ; esprit de synthèse
adaptabilité, aisance rédactionnelle, discrétion

Formation initiale de 4 mois sur l’ENAP + formation continue

Organisation de travail : Ouverture du service : 8h00 à 19h00 – Horaires variables ; plages fixes 10h-12h & 14h-16h

Restauration : Oui

Accessibilité en transport / Parking : Gare de Meaux (ferroviaire et routière) / Parking du personnel