DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR :

L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).

Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 100 000 élèves dans les premier et second degrés, soit 9% des effectifs scolarisés de la France, l’académie de Versailles accueille et gère près de 90 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

       EPLE de 4ème catégorie  

       Budget géré : 250 000 €

• Activités du service : Gestion financière et matérielle

• Composition et effectifs :

          Nombre d’élèves : 594 – dont 65 demi-pensionnaires

          Nombre d’enseignants : 56

          Nombre de personnels administratifs : 4

          Nombre de personnels techniques : 10

• Liaisons hiérarchiques : Principal du collège
• Liaisons fonctionnelles : Agent Comptable, conseil départemental, rectorat

L’adjoint gestionnaire est membre de l’équipe de direction du lycée. Sous la responsabilité du principal, il organise et dirige les services administratifs et financiers, mais aussi techniques, pour assurer aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite. Spécialiste de l’élaboration et de l’exécution budgétaire, il anime et contrôle l’environnement financier du collège.

DESCRIPTIF DU POSTE :

• Gestion financière et budgétaire :

  Conseiller, alerter le chef d’établissement sur les marges de manœuvre financière de l’établissement

  Élaborer et exécuter le budget du lycée

  Organiser le pilotage budgétaire

  Assurer la mise en place de la maîtrise des risques comptables et financiers (contrôle interne comptable)

  Élaborer les conventions de partenariats de l’établissement

  Élaborer des documents d’analyse et de synthèse budgétaire

  Assurer la veille juridique administrative et financière (respect des textes, des procédures, des délais…)

  Mettre en place la politique d’achat

  Suivi des fonds (commandes, paiements des factures) de la cité éducative de Garges lès gonesse pour l’ensemble des établissements scolaires de la ville

• Gestion matérielle

   

  Recenser et identifier les besoins de l’établissement

  Garantir la sécurité des biens et des personnes

  Assurer la maintenance du matériel et des installations

  Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution

  Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers

  Participer et faire le suivi du DUER, de la commission de sécurité

  Organiser le service de restauration

   

• Encadrement et gestion des ressources humaines :

  Organiser le travail des agents administratifs et techniques

  Former les personnels placés sous sa responsabilité

  Collaborer avec la collectivité de rattachement au suivi administratif des dossiers des personnels techniques

SPECIFICITES DU POSTE :

Conditions particulières d’exercice : NBI :  45                   IFSE : groupe 2

Encadrement : OUI  

Nombre d’agents encadrés par catégorie : 11 (C) 10 agents et 1 assistante de gestion

Conduite de projet : OUI

Poste logé : OUI                                      Type de logement : F4

Contraintes : astreintes

Autre :

COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES

Savoirs :         

-       Connaissance des règles de la comptabilité budgétaire et générale

-       Connaissance des procédures budgétaires applicables aux EPLE

-       Capacités managériales et de pilotage de projets

-       Capacité à travailler en équipe

-       Maîtrise des outils de bureautiques

Savoir-faire :

-       Capacité à organiser son activité et celle de son équipe

-       Capacité à gérer les priorités

-       Être force de proposition

Savoir-être :

-       Autonomie, initiative, rigueur

-       Esprit d’analyse et de synthèse

-       Aptitude à la communication, à l’écoute, au dialogue, à la concertation

-       Capacité à rendre compte

Adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation et derniers entretiens professionnels) dans un délai de 3 semaines à compter de la parution de la présente offre, à l’attention de :

Nom et coordonnées mail du CE : youcef.naoua@ac-versailles.fr

Téléphone : 01 39 86 48 65

Envoyer la copie du dossier de candidature à l’attention de :

Madame Estelle Vilain, chef de la DPATS 

Courriel : ce.dpats@ac-versailles.fr