Le candidat retenu exercera les fonctions d’adjoint gestionnaire, agent comptable du collège de Païamboué (Koné) à compter du 1er septembre 2024.

Le collège de Païamboué est un établissement public d’enseignement de la Nouvelle‑Calédonie(EPENC) de 2ème catégorie qui scolarise 449 élèves (chiffres 2024) dont 409 demi-pensionnaires et 46 externes.

- En sa qualité d’adjoint-gestionnaire, l’agent retenu sera membre de l’équipe de direction du collège de Païamboué. A ce titre il assure la gestion matérielle du collège. Sous la responsabilité du principal, il organise et dirige les services administratifs et financiers mais aussi techniques pour garantir aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite. Spécialiste de l’élaboration et de l’exécution budgétaire, il anime et contrôle l’environnement financier du collège.

- Comme agent-comptable, il assure, depuis ler 1er janvier 2024, sous Op@ale, la réalisation des opérations comptable et financière du collège ainsi que des autres établissements composant le groupement comptable, sous GFC. Le groupement comptable est composé comme suit :

Collège de Païamboué : 62 393 818 FCFP (9 511 876 euros)

Collège de Koné : 22 678 003 FCFP (3 457 239 euros)

Collège de Koumac : 43 650 523 FCFP (6 654 479 euros)

Collège de Ouégoa : 14 398 113 FCFP (2 194 978 euros)

Collège Esau Voudjo (Poya) : 19 598 041 FCFP (2 987 702 euros)

Activités principales du poste :

1. Gestion du Collège de Païamboué

- Assure le fonctionnement matériel du collège de Païamboué. Sous l’autorité du chef d’établissement, il élabore la préparation du projet de budget et les décisions budgétaires modificatives, les marchés et les conventions ou contrats concernant l’activité de l’établissement. Il organise les procédures d’achat, le contrôle de l’exécution des travaux et des prestations de service, la gestion des stocks, etc. ;

- Assure le suivi du pilotage budgétaire par la production des documents l’analyse et de synthèse budgétaire ainsi que la préparation du rapport annuel de gestion de l’établissement ;

- Conseil du chef d’établissement, il participe au pilotage et à la gestion administrative des projets pédagogique de l’établissement ;

- Contribue à l’élaboration de l’ordre du jour des conseils d’administration de l’établissement, s’assure de la mise en forme des actes soumis à la délibération des membres du conseil d’administration et les transmet aux autorités de tutelle ;

- Sous l’autorité du chef d’établissement, il encadre et organise le travail des personnels non enseignants, élabore les descriptifs des postes, les propositions d’évaluation et des besoins de formation de ces personnels ;

- Participe à la sécurisation des locaux et des personnes en tenant à jour les registres et les documents relatifs à l’hygiène et à la sécurité, en organisant périodiquement des exercices d’évacuation et en proposant toutes mesures de formation des personnels techniques.

- Propose et dirige les travaux d’entretien courant des locaux et assure en concertation avec la Province Nord le suivi des opérations de travaux et maintenance mises en œuvre par cette dernière.

 2. Mission comptable

- Prendre en charge et contrôler les dépenses et les recettes. S’assure du suivi de leur recouvrement ;

- Contrôle la comptabilité matière (stocks) et patrimoniale (inventaire) ;

- Participe à l’élaboration de tous les états comptables et financiers jusqu’à la production des comptes de gestion des établissements rattachés ;

- Est garant du maniement des fonds publics de la conservation des valeurs, des pièces justificatives et documents de comptabilité des établissements du poste comptable ;

- Assure le suivi des activités financières et contrôle les régies d’avances et de recettes ;

- Pilote, en relation avec les services du vice-rectorat de la Nouvelle Calédonie – DGE, la mise en œuvre du contrôle interne comptable et financier des établissements rattachés en apportant des conseils et le cas échéant en proposant des actions de formation ;

- Participe à la professionnalisation de la fonction en relation avec les diverses institutions. Il peut être amené à proposer et animer des actions de formation et de tutorat.

- Est chargé d’assurer la mission de référent Op@le pour les établissements rattachés au groupement en vue de leur passage à Op@le en janvier 2025.

La Nouvelle-Calédonie est une collectivité d’outre-mer à statut particulier «sui generis». Ses spécificités économiques, sociales, culturelles, institutionnelles constituent des différences notables reconnues au plan du droit par la Constitution. Les candidats à un poste en Nouvelle-Calédonie doivent en être conscients, car cela suppose une ouverture d’esprit et une capacité d’adaptation. Ce poste conviendra à un attaché ou un attaché principal expérimenté doté de qualités relationnelles.

Le calendrier scolaire impose d’être opérationnel dès la prise de fonction et nécessite un niveau de technicité avéré ainsi qu’une grande disponibilité.

Poste logé : villa F4 (100 m2)

Savoir / Connaissance/Diplôme exigé :

- Expérience significative d’agent comptable d‘établissement public d’enseignement

- Maîtriser la comptabilité publique M9.6

- Maîtriser les logiciels de gestion et de comptabilité des établissements d’enseignement notamment GFC et OPALE.

- Maitriser la réglementation de l’organisation économique et financière des établissements d’enseignement

Savoir-faire :

- Capacité à organiser son activité et celle de son équipe

- Capacité à gérer les priorités

- Méthode et efficacité dans l’exécution des tâches

- Dresser un bilan d’activité et faire des propositions d’amélioration

Comportement professionnel :

- Rigueur et sens de l’organisation

- Sens de l’initiative et de la réactivité

- Esprit d’analyse, de synthèse et de résolution des problèmes

- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

- Discrétion

- Sens du service public

Grade(s) souhaité(s) : APAE