Le bureau du cabinet du garde des sceaux, ministre de la justice assure quatre types de missions :

La gestion des moyens logistiques et humains : ressources humaines (vie administrative des personnels affectés au cabinet du garde des sceaux, ministre de la justice : formations, évaluations professionnelles, promotions, congés et absences) ; suivi des travaux d’aménagement, des équipements mobiliers, immobiliers et informatiques ; organisation de réunions et manifestations diverses ; déplacements du garde des sceaux, de ses officiers de sécurité et des membres de son cabinet.

La gestion administrative : suivi des textes législatifs et réglementaires et des réunions interministérielles ; suivi du courrier reçu par le cabinet (qu’il s’agisse des courriers adressés au garde des sceaux par des élus, par des organes institutionnels ou des particuliers), des questions écrites et orales, des travaux parlementaires, des propositions de loi, instruction des demandes de distinctions honorifiques, mise en œuvre des mesures de protection du secret de la défense nationale,

La gestion financière des moyens accordés au cabinet du ministre,

La sûreté et la sécurité des locaux et bâtiments : notamment la gestion des autorisations d’accès au site Vendôme et coordination des exercices d’évacuation du site.

Composition et effectifs du service

Le cabinet est composé d’un directeur de cabinet, d’une directrice-adjointe et d’un directeur-adjoint, d’une cheffe de cabinet et de plusieurs conseillers.

Le bureau du cabinet est composé de 130 agents (9 A – 28 B – 93 C)

Votre hiérarchie

N+1 : la cheffe du pôle

N+2 : le chef du bureau du cabinet et son adjoint

Vos interlocuteurs métiers

Services compétents du secrétariat général et des directions du ministère.

Vos activités principales

Les attributions du pôle intendance et logistique générale sont les suivantes :

1- Supervision de l’intendance de l’Hôtel de Bourvallais, des locaux du cabinet et du bureau du cabinet, du parc et de la cour d’honneur, soutien logistique du cabinet par son action en matière de suivi des équipements immobiliers, mobiliers, informatiques et téléphoniques des locaux mais également à l’occasion des différentes manifestations organisées par celui-ci (réunions, réceptions, conférences de presse, cérémonies, etc.). Encadrement de 3 agents.

2- Supervision du fonctionnement de l’office du ministre (14 agents cuisiniers, maîtres d’hôtel et responsable des appartements du ministère/lingère).

3- Gestion de l’équipe des huissiers protocolaires attachés à l’Hôtel du ministre (4 huissiers).

Sous l’autorité de la cheffe de pôle « intendance et logistique générale », l’adjoint(e) de la cheffe du pôle est plus particulièrement chargé(e) de la partie intendance (point 1 ci-dessus) et participe à l’animation et la coordination des autres activités du pôle.

Il/elle supplée la cheffe de pôle durant ses absences

Les activités du pôle le/la conduisent à des relations constantes avec les services compétents du secrétariat général et des directions du ministère ainsi qu’avec la cellule dépenses et régie du bureau du cabinet.

Nombre d’agents à encadrer : 3 agents hors période de suppléance de la cheffe de pôle.

☐   A                            ☐   B                      ✔   C

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Possibilités de sorties tardives (heures récupérées) – capacité à venir ponctuellement en renfort aux opérations de manutention

Organisation de travail : Quotité hebdomadaire de travail 37h30

Restauration : Restaurant administratif dans le secteur géographique

Accessibilité en transport / Parking : Métro Concorde, Madeleine, Opéra, Pyramides – RER Auber, Hausmann St Lazare

Connaissances

Maitrise des outils bureautiques
Hygiène et sécurité
Goût pour les outils numériques (informatique, téléphonie)
Protocole

Savoir-faire

Coordonner, répartir les missions
Rendre compte
Aptitudes rédactionnelles
Respecter les délais
Gestion du stress

Savoir-être
 
Sens des relations humaines
Diplomatie, communication
Travailler en équipe
Esprit de service
Etre organisé(e)
Savoir prioriser
Discrétion et respect de la confidentialité
Autonomie et disponibilité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience d’encadrement serait appréciée

GROUPE RIFSEEP 2

POSTE SOUMIS A ENTRETIEN

Renseignements et candidature

grh-burcab.cab@justice.gouv.fr
 

La procédure de votre recrutement
 
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité

✔ OUI           ☐ NON