La Prépa INP est un cycle préparatoire scientifique de deux ans, réparti sur 8 sites d’enseignement (Grenoble, Valence, Nancy, Bordeaux Toulouse, Clermont Ferrand, la Réunion et les Caraïbes), qui permet d’intégrer une des 36 écoles d’ingénieurs du Groupe INP.

Le site de Valence est une antenne rattachée à la Prépa de Grenoble. L’équipe enseignante de Grenoble et Valence est composée de 15 enseignants titulaires, plus de 40 chargés d’enseignement vacataires. L’équipe administrative compte 8 personnels répartit en trois services.

Sous la responsabilité de la directrice administrative vous aurez pour mission d’assurer :

- La gestion des commandes, le suivi des dépenses

- La gestion des stages des étudiants et la gestion des inscriptions des étudiants de 2ème année

dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activités principales:

•  Gestion des commandes du département :

 -Demande de devis,

-Etablissement des commandes,

-Suivi, réception et distribution des commandes.

-Suivi des dépenses courantes et des dépenses sur projets (production de tableaux de suivi)

- Gestion et alimentation des stocks de fournitures

-Traitement des factures internes

-Reversement aux sites Prépa INP nationaux des recettes perçues par la Prépa des INP pour le concours

•   Gestion des stages (Etudiants 2ème année)

Accueillir et informer les étudiants

- Gestion des conventions de stage

- Mise à jour des applications, des bases de données, des supports d’information et diffusion des informations

- Suivi et contrôle des obligations des étudiants en matière de stages

- Faire appliquer la règlementation et le calendrier de gestion

- Support au responsable en charge des stages

- Organiser les retours sur les stages : soutenances, retours d’expérience, rendus de rapports…

- Coordination avec les différents interlocuteurs : école, établissement, entreprise

•   Gestion des inscriptions (Etudiants 2ème année)
  Archivages

-  Connaître la chaîne de traitement des dépenses   au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.

-  Maîtriser l’outil Sifac/sifacweb serait apprécié

-  Connaître les règles liées aux pièces justificatives comptable et leur archivage.

-  Connaître la règlementation en lien avec les stages

-  Savoir appliquer les procédures administratives

-  Savoir travailler en équipe et coordonner son activité.

-  Gérer les priorités et hiérarchiser les urgences (contraintes calendaires).

-  Savoir alerter et rendre compte.

-   Faire preuve d’un relationnel de qualité

-  Être rigoureux, organisé et autonome

-  Savoir prendre des initiatives et être réactif

CDD 6 mois

Disponibilités en fin d’exercice budgétaire pour la clôture des commandes.
Disponibilités en juillet et fin août pour les inscriptions juillet fin août.