Informations générales
Organisme de rattachement
FAM
Référence
2023-1297272
Date de début de diffusion
26/07/2023
Date de parution
26/07/2023
Intitulé long de l'offre
Adjoint(e) au chef du service des achats publics
Date limite de candidature
15/09/2023
Employeur
FRANCEAGRIMER
12, rue Henri Rol-Tanguy / TSA 20002 93555 Montreuil Cedex
Nature du contrat
CDD de 3 ans
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Achat - Responsable achats - marchés publics
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint(e) au chef du service des achats H/F
Descriptif de l'employeur
Organisme payeur de fonds européens et nationaux, FranceAgriMer met en œuvre des dispositifs de soutien aux filières agricoles et de la pêche, et gère des dispositifs de régulation des marchés. L’Etablissement soutient également le développement à l’international du secteur agroalimentaire.
En outre, il assure un suivi des marchés et propose des expertises économiques permettant aux pouvoirs publics d’adapter leurs actions et aux opérateurs de chaque filière de gagner en compétitivité.
Enfin, il organise le dialogue et la concertation entre pouvoirs publics et professionnels des filières au sein de ses instances : conseil d’orientation, conseils spécialisés, commissions thématiques interfilières.
Descriptif du service
Au sein du secrétariat général de FranceAgrimer, le service de l’achat public définit la politique des achats de l’établissement. Il assure également sa mise en œuvre en concertation avec l’ensemble des directions de l’établissement.
Les principaux objectifs du service :
- Consolider la programmation des achats de l’établissement en favorisant les actions de mutualisation de marchés en interne (entre directions et services) ou en externe (avec les autres établissements de la sphère agricole)
- Définir les stratégies des achats
- Conclure les marchés publics conformément à la règlementation ou en ayant recours aux marchés externalisés (DAE, UGAP) et en assurer la bonne exécution;
- Conseiller les directions et services de l’établissement dans la définition de leurs besoins;
- Définir la stratégie de formation et de sensibilisation des acteurs de la fonction d’achat
Enfin, le service de l’achat public rend compte au secrétaire général des actions mises en œuvre ainsi que des résultats obtenus.
Description du poste
Placée sous l’autorité du chef de service achats publics, l’adjoint au chef de service est en charge de la supervision de la fonction achats. Le service actuellement en phase de préfiguration est composé de 3 agents, avec un effectif cible de 6 agents.
Missions principales :
· Etablir et mettre en œuvre en déclinaison de la politique achat, les outils de pilotage des achats (cartographie, programmation pluriannuelle, guides des achats),
· Conseiller les services prescripteurs et les acheteurs dans la stratégie et la performance des achats, en renforçant la prise en compte des sujets transverses comme le développement durable, la performance achat, l’innovation, les PME, l’insertion sociale et la réactivité.
· Garantir le respect de la réglementation de la commande publique en vérifiant la conformité juridique et budgétaire ainsi que les obligations réglementaires relatives au dispositif européen du FSE+ (marchés publics passés dans le cadre de l’aide aux plus démunis)
· Analyser des conditions économiques dans lesquels les fournisseurs stratégiques exercent leur activité (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles)
· Conseiller les acheteurs et sensibiliser les services prescripteurs sur l’utilisation des procédures réglementaires et contractuelles dans les mises en concurrence et l’exécution des marchés
· Elaborer les tableaux de bord de suivi et de performance de l’activité
Conditions particulières d'exercice
· Risques de contentieux des marchés publics
· Exposition aux délits d’octroi d’avantages injustifiés, de favoritisme…
· Disponibilité importante
Communication-dialogue avec toutes les parties prenantes internes et externes de l’achat public (prescripteurs, utilisateurs, finances-budget-juridique, fournisseurs…)
Descriptif du profil recherché
• Processus achat
• Législation (réglementation de la commande publique, fondamentaux budgétaires et comptables)
• Connaissance de l’environnement professionnel du domaine d’activité et de l’organisation (écosystème)
• Maîtrise des risques, contrôle-audit-évaluation (démarche qualité)
Savoir-faire :
· Management achat (gestion d’équipe, transfert de compétences, planification, gestion de l’activité…)
· Travailler en mode projet achat (ressources, parties-prenantes, conduite du changement, maîtrise des risques)
· Gérer la relation fournisseurs (piloter des prestataires et suivre les litiges éventuels)
· Négocier
· Évaluer et exprimer un besoin en vue de l'élaboration d'un cahier des charges
· Sourçage, analyse du marché fournisseurs et veille sur le domaine d'expertise
· Stratégies en matière d’achats
· Réaliser un RETEX post-procédure
· Résolution des conflits (médiation)
Savoir-être :
· Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité / sens de l'initiative / sens de l'innovation
· Sens de l'analyse et raisonnement critique
· Sens de la communication orale, écrite, électronique (être à l'écoute, faire preuve de diplomatie, capacité de conviction et d’adhésion, capacité d’alerte …)
Respect de l’éthique, de la réglementation (conformité), adhésion à la déontologie achat et sens du service public
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
selon niveau d'expérience
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Articles L332-2 et L 332-5 et L. 332-2 2°du Code Général de la FP
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Géolocalisation du poste
78 Rue de Varenne, 75007 Paris, France
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
12, rue Henri Rol-Tanguy / TSA 20002 93555 Montreuil Cedex
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
26/07/2023
Contact 1
jean-philippe.hattab@franceagrimer.fr
Contact 2
mobilite@franceagrimer.fr