Le Service de la Mémoire et des Affaires culturelles, en tant que garant de la mémoire de la Préfecture de Police, est chargé de collecter, d’inventorier, de conserver et de valoriser son patrimoine quelle qu’en soit la nature. Il exerce dans son domaine de compétence un rôle de contrôle, de conseil et d’expertise auprès des directions actives et administratives au sein du territoire relevant de l’autorité de la Préfecture de Police (75-92-93-94). C’est une entité qui, au regard de la particularité de ses missions, dispose d’une vision transversale de la Préfecture de Police.

Le Service de la Mémoire et des Affaires culturelles (SMAC) regroupe un effectif de 172 agents répartis entre deux départements : Département patrimonial (Service des Archives, et Musée), et Département musical comprenant deux orchestres (harmonie et batterie fanfare). Le Département patrimonial assure, par convention signée en 2011 avec le Service interministériel des Archives de France, les missions régaliennes liées aux archives définitives produites par la Préfecture de Police (conservation, traitement, classement et communication).

• Composition et effectifs du service

Le Département patrimonial du SMAC comprend deux entités :

– les archives qui incluent 22 agents (1A+, 1A, 7B, 13C). Le pôle traitement est composé de 4 ETP (1B, 4C).

– le musée qui comprend 5 agents (1A, 1B, 4C).

•  Liaisons hiérarchiques

-       N + 1 : Lien hiérarchique avec le chef du traitement

-       N + 2 : Lien hiérarchique avec l’adjointe au chef du département patrimonial et cheffe du pôle contrôle et collecte 

-       N + 3 : Lien hiérarchique avec le chef du Département patrimonial

•  Liaisons fonctionnelles

-       Avec les usagers des archives 

-       Avec le secrétaire général du SMAC 

-       Avec les Services d'Archives des départements 75, 92, 93, 94 et mission des Archives de France au ministère de l'Intérieur, et Archives nationales (pôle justice et intérieur)

Sous l’autorité de la cheffe du service des Archives et du chef du pôle traitement, l’agent est chargé de traitement et de classement de fonds d’archives.

Il sera principalement chargé de :

1 – Participer à l’encadrement de l’équipe du pôle traitement :

– accompagner les membres de l’équipe dans leurs travaux ;

– contribuer à la conduite du changement et au renforcement des compétences des membres de l’équipe.

2 – Participer à la supervision de la politique de classement

– suivre les opérations de classement d’archives des agents en lien avec le chef de pôle ;

– assurer le traitement d’archives complexes ;

– contrôler les délais de communicabilité des documents des fonds classés par l’équipe ;

– participer aux chantiers de rétro-conversion des instruments de recherches dans l’objectif d’alimenter le portail France Archives ;

– participer aux chantiers collectifs du service en matière de traitement de fonds d’archives (dont suivi des prestations de traitement externalisées).

3 – Dans le cadre de l’accueil scientifique, conseiller le public et participer à la politique de diffusion et de mise à disposition des fonds : 

– accueillir les chercheurs et assurer leur orientation scientifique ;

– répondre aux demandes de recherches complexes par correspondance ;

– participer à la mise en œuvre des projets de valorisation culturelle du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Localisation mixte entre le Pré-Saint-Gervais et l’annexe située à Créteil ;
Contraintes horaires en fonction des horaires d’ouverture au public ;
Participation aux opérations de valorisation du service (Journées européennes du patrimoine, etc.) ;
Permis B indispensable ;
L’agent devra être habilité Confidentiel Défense.