La sous-direction de l’environnement de travail et du patrimoine immobilier de l’administration centrale, au sein du service de l’action administrative et des moyens, est une structure rattachée au secrétariat général commun aux ministères de l’Éducation nationale et de la Jeunesse, des Sports et des jeux olympiques et paralympiques et de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle conçoit et met en œuvre les mesures et moyens logistiques nécessaires au fonctionnement de l’administration centrale des ministères.

Dans le cadre de la politique immobilière ministérielle, elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière de l’administration centrale et assure l’exploitation et la maintenance de ses bâtiments et équipements.

Elle assure également les opérations de sécurité et veille au respect des réglementations interministérielles en matière d’hygiène et de sécurité.

Elle prépare et exécute le budget opérationnel regroupant les moyens ouverts au titre de la gestion de l’administration centrale.

Elle assure la synthèse et l’expertise des marchés publics de la sous-direction en lien étroit avec la mission des achats du ministère.

Elle met en œuvre la politique des voyages pour les personnels de l’administration centrale et assure le suivi des déplacements temporaires (missions et états de frais).

La sous-direction est constituée de 4 bureaux et d’une mission :

- Mission stratégie immobilière et grands projets

- Bureau budgétaire et financier

- Bureau des services généraux

- Bureau de la sûreté, de la sécurité et de l’accueil

- Bureau de la logistique et des affaires immobilières

Le poste est à pourvoir au sein du bureau de la logistique et des affaires immobilières. Cette structure assure la gestion du patrimoine immobilier de l’administration centrale. A ce titre, le bureau a en charge la mise en œuvre des travaux d’entretien et d’aménagement, des opérations de maintenance préventives et correctives sur les installations techniques notamment, des contrôles réglementaires et du soutien opérationnel et logistique dans des bâtiments à usage de bureaux, restaurants administratifs et locaux techniques particuliers (≈ 100 000 m2).

Il est structuré en cinq pôles :

- le pôle travaux et aménagements,

- le pôle maintenance et contrôles réglementaires,

- le pôle logistique, hygiène et propreté

- le pôle Descartes

- le pôle service prescripteur

effectifs de la structure :  15 A  ; 19 B ; 22 C ET 6 contrats de droit privé

Sous l’autorité directe du chef du pôle logistique, hygiène et propreté, les domaines d’intervention de l’adjoint(e) sont les suivants :

·       Entretien et hygiène des locaux :il(elle) a plus particulièrement en charge d’organiser et de diriger le nettoiement des espaces intérieurs et extérieurs des ministères dans les sites parisiens (7e, 13e et 15e arrondissements)

·       Gestion sélective des déchets : il(elle) assure également l’élaboration et le suivi des opérations de gestion des déchets sur l’ensemble du patrimoine immobilier confié en administration centrale sur les sites des ministères de l’Éducation nationale , de la Jeunesse, de l’Enseignement supérieur et de la recherche, des Sports et des Jeux olympiques et paralympiques. Référent(e) dans le domaine de l’hygiène et de la propreté, l’adjoint(e) participe à l’élaboration, l’encadrement et le suivi des projets de gestion des déchets

·       Logistique : il(elle) pilote les opérations de déménagement identifiées liées aux différentes réorganisations et s’assure du respect des plannings communiqués aux demandeurs.

Missions

·       Organiser, piloter et optimiser la mise en œuvre des opérations en régie ou déléguée à des prestataires

·       Prioriser, planifier et contrôler la bonne réalisation des prestations

·       Gérer les équipes en régie et faire appel à des prestataires externes ponctuels dont il(elle) devra assurer la bonne réalisation des missions confiées

·       Réaliser les actions de communication et de sensibilisation spécifiques à son domaine 

Activités

-        Expertise

·       Contrôle de la bonne réalisation des cahiers des charges, conventions, rapports et tous les écrits en lien avec les missions pilotées

·       Fourniture des indicateurs d’activité

·       Présentation au chef de bureau ou à son adjoint des pistes d’amélioration et des solutions à apporter pour faire évoluer et moderniser l’organisation technique du service

-        Encadrement

·       Gestion des équipes sur site et assurer la continuité de service

·       S’assurer de la bonne réalisation des missions des agents

Attributions

En qualité d’adjoint(e), il(elle) remplace le chef de pôle et assure la gestion du pôle logistique lors de ses absences

Vous lui référerez des difficultés éventuelles rencontrées au cours de vos missions.

Vous serez également en charge de dossiers sur des sujets de la compétence du bureau qu’il vous confiera.

Vous serez en relation fonctionnelle permanente avec :

-        les cabinets ministériels,

-        les directions « métiers » et les entités supports

-        le bureau des services généraux (SAAM D2) et le bureau de la sûreté, de la sécurité et de l’accueil (SAAM D3)

NOMBRE D’AGENTS A ENCADRER : 19

Savoir faire

·       Connaisance technique des différents corps de métier en lien avec son domaine

·       Connaissance des marchés publics

·       Maitrise des plannings

·       Maitrise des règles de sécurité et d’hygiène en lien avec l’environnement et la santé au travail

·       Maitrise des techniques de recyclage et de valorisation

·       Connaissance du développement durable et des règles environementales

·       Management d’une équipe

·       Rendre compte

Savoir être :

·       Autonomie

·       Sens de l’organisation et de l’initiative

·       Sens du contact et de la communication

·       Capacité de travail en équipe

·       Fiabilité, discrétion et sens du service public

·       Rigueur, réactivité, méthode

·       Capacité d’adaptation et d’anticipation

Les dossiers de candidatures, constitués d’un CV et d’une lettre de motivation, doivent parvenir par courriel aux adresses suivantes :

Dominique RUDELLE, chef du bureau de la logistique et des affaires immobilières

dominique.rudelle@education.gouv.fr ( 01 55 55 64 16 / 06 25 13 88 97

Richard CLÉMENT, adjoint au chef du bureau de la logistique et des affaires immobilières

richard.clement@education.gouv.fr - 01 55 55 17 03 / 06 28 45 46 53

Sylvain GAUTIER, chef du pôle logistique

sylvain.gautier@education.gouv.fr - 01 55 55 33 09 / 06 14 81 99 21

Boîte mail générique de recrutement : recrutement-sg-saam@education.gouv.fr