"Le service des achats et des finances (SAFI) est chargé, en tant que responsable de la fonction financière ministérielle (RFFIM), de préparer et exécuter le budget des ministères économiques et financiers. Il propose aux ministres les arbitrages relatifs aux crédits et aux emplois des directions de Bercy, tant en phase d’élaboration du budget qu’en phase d’exécution. Il pilote directement trois programmes budgétaires ministériels.
Le SAFI est également chargé du pilotage de :
- la maîtrise des risques des ministères économiques et financiers, du contrôle interne et du contrôle de gestion ;
- la définition au niveau ministériel de la politique en matière d'achat ;
- la passation de marchés publics ;
- la modernisation de la chaîne de la dépense ministérielle.
Rattaché directement au chef du service, le bureau des affaires transverses assure la gestion de 106 ETP. Les agents du service relèvent de tous statuts (fonctionnaires, contractuels, agents d’administration centrale ou d’autres directions) implantés à Paris (bâtiments : Colbert, Vauban, Necker). Le bureau est piloté par un chef de bureau et un(e) adjoint(e). Il est composé au total de 12 agents répartis en 4 secteurs : gestion des ressources humaines (2 agents), gestion des ressources informatiques (2 agents), secrétariat-logistique-communication interne (4 agents) et régie (2 agents). Ils contribuent à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines, logistique et informatique dévolue au service."

"Directement rattaché(e) au chef du bureau affaires transverses, l’adjoint(e) au chef du bureau contribue au management du bureau et assure un rôle transversal sur l’ensemble des dossiers relevant du bureau. Elle/Il pourra être amené(e) à le suppléer si nécessaire.
A ce titre, en étroite coordination avec le chef du bureau, la/le titulaire du poste participe à la mise en œuvre des politiques de ressources humaines du service en fonction des objectifs stratégiques des ministères économiques et financiers (gestion des emplois et des compétences, recrutement, rémunération, campagne d'évaluation, formation, promotions internes, mobilité, télétravail, qualité de vie au travail …), au suivi du plafond d'emplois et de la masse salariale du service, et garantit la qualité de l'information et des procédures liées aux ressources humaines. Elle/il collabore également à la production et la diffusion du bilan social du service.
Dans le cadre de la politique de prévention, elle/il assure au sein du service les fonctions d'assistant(e) de prévention. A ce titre, elle/il évalue notamment les risques professionnels, les analyse et assure le suivi et la coordination des actions de prévention en lien avec le chef de service.
Concernant la gestion des moyens, la/le titulaire du poste assure le pilotage des dépenses de fonctionnement du service (logistique et informatique) et participe au pilotage de la gestion des équipements informatiques et de l’assistance informatique de proximité.
Dans le cadre des missions du bureau, elle/il concourt également à l’organisation de la communication du service en lien avec la chargée de communication du SAFI et facilite les processus d’innovation au sein du SAFI.
Enfin, en lien avec le chef du bureau affaires transverses, elle/il est associé(e) à :
- la continuité de l’activité du service en situation de crise et aux actions de prévention,
- l'encadrement de la régie d’avances et de recettes du secrétariat général"

L'adjoint(e) assure l'intérim du chef de bureau en son absence.

"Outre un profil expérimenté en GRH, la/le titulaire du poste devra avoir une appétence pour les missions transversales du bureau et assurer ainsi l’aide au pilotage des activités. Elle/Il devra être force de proposition et faire preuve d'autonomie et d'engagement dans ses fonctions. Enfin, elle/il devra manifester un bon esprit d'équipe et de qualités relationnelles, indispensables à la bonne animation des équipes et au dialogue avec l'ensemble des interlocuteurs du bureau."