Au sein de la DFAS, le service des patrimoines est chargé :
1/ d'élaborer et mettre en œuvre la politique de fonctionnement courant (gestion des équipements et des besoins en prestations diverses) et d'en assurer la gestion budgétaire ;
2/ de piloter la politique immobilière des ministères, d'en assurer la gestion budgétaire, et, pour ce qui concerne l'administration centrale, de conduire les opérations d'implantation, de travaux et de maintenance ;
3/ de conduire la politique documentaire et d'organiser la politique d'archivage ;
4/ de gérer les intendances, l'accueil et la sécurité des sites centraux ainsi que de participer à la maîtrise des risques opérationnels sous l'autorité du haut fonctionnaire de défense et de sécurité ;
Il remplit ses missions dans le cadre d'objectifs de qualité, de service et d'efficience économique, et également de responsabilités sociale et environnementale.

La cheffe de service est assistée de 3 adjoints, chacun responsable de pôle :
- Fonctionnement courant constitué de 3 bureaux : budget des services, prestations des services et intendances. L'adjoint est par ailleurs haut fonctionnaire à la sécurité routière et référent ministériel des mobilités.
- Politique immobilière constitué de 2 bureaux : stratégie immobilière et travaux et exploitation.
- Gestion des connaissances et des synthèses constitué de 2 bureaux : politique documentaire et archives
Le bureau de l'accueil et de la sécurité lui est directement rattaché.

Le bureau des Intendances est porteur de politiques publiques au cœur de l'offre de services de la DFAS et du SPAT et notamment celles relatives aux questions de mobilités, de l'audiovisuel qui permet les nouvelles modalités de travail hybride par l’apport des technologies, les supports de transmission de l’information comme le courrier, le transport de plis/colis et les impressions en haut volume, le tout au bénéfice des services et des cabinets ministériels des 3 secteurs : Travail-Emploi, Santé, Solidarités.

Par ailleurs, le bureau des intendances a développé une expertise en termes de Facility-management, basée sur l’offre de service de l’intendance de site, en tant que guichet unique qui assure la promotion et le suivi des prestations des bureaux prescripteurs du SPAT.

L'adjoint(e) au chef de section audiovisuel est rattaché(e) hiérarchiquement au chef du bureau des intendances . Il/elle participe à l’encadrement du bureau, il/elle organise et accompagne l'action des collaborateurs sous l’autorité du chef de section.
L'adjoint(e) au chef de section audiovisuel a en charge, sur les 5 sites des ministères sociaux :

•• Participer à la conduite du changement en matière d'utilisation des systèmes audiovisuels ;
• Participer à l’optimisation des processus métiers via les systèmes d'information et de communication ;
• Mettre en œuvre les orientations stratégiques et leur programme d'actions
• Participer à la supervision de l’administration fonctionnelle des systèmes installés (référentiels, règles, méthodologie)
• Participer à la définition des besoins en matière d’acquisitions d’équipement à travers la rédaction des cahiers des charges techniques et les procédures de marchés publics (achat-intégration, exploitation, location, streaming, maintenance des solutions)
• Assurer la continuité des prestations et la gestion des achats du petit équipement, de la maintenance préventive et curative du parc audiovisuel :
• Apporter une expertise métier et conseils techniques lors de la mise en place d’actions de communication en étroite collaboration avec le DICOM et les cabinets des ministres :
• Piloter un inventaire physique et numérique des matériels et des solutions techniques installés ;
• •Intervenir en support additionnel sur les domaines de la visioconférence et webconférence.
• Assurer un suivi rigoureux des demandes d’intervention et de son système de traçabilité et de qualité ;
• Participer à l'accompagnement des utilisateurs de l'offre de service de la section
• Piloter et accompagner les prestataires externes
•Participer aux réunions techniques avec les différents intervenants, cabinets, DICOM et prestataires
• Assurer une veille et une permanence particulières sur les demandes des cabinets ministériels
• •Participer au suivi budgétaire, administratif de la section ( tableaux de bord et statistiques).
Partenaires institutionnels :
• Administratifs : les cabinets ministériels, les directions d’administrations centrales.
• Techniques et financiers : les prestataires titulaires de marchés ou conventions, les prestataires éventuels « hors marchés » ou conventions.

• Réactivité, capacités d'écoute, sens du service et de la qualité de service, aptitudes relationnelles, discrétion, gestion de situations sensibles.
• Grande amplitude horaire journalière (notamment pour les visioconférences, conférences ou tournages ministres tôt le matin ou en fin de journée)
• Disponibilité requise pour nécessités de service pendant certaines périodes (remaniements ministériels, réorganisations, centre de crise CORRUSS ou PCA) avec possibilité d’horaires décalés, voire de réquisition le week-end et jours fériés.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :

- Environnement des ministères sociaux (E)
- Environnement de l'administration et des ministères sociaux (M)
- Connaissance approfondie des technologies des équipements audiovisuels et multimédia (M)
- Connaissance approfondie de production audiovisuelle et multimédia (M)
- Connaissance approfondie des règles du langage audiovisuel et multimédia (M)
- Bonne connaissance des techniques d’expression audiovisuelle et multimédia (M)

Savoir-faire :

- Avoir de bonnes capacités d’animation et de travail en équipe (M)
- Disposer de capacité d’analyse et de rédaction (M)
- Avoir le sens de la communication et du travail en partenariat (M)
- Rédiger des clauses techniques dans le cadre des marchés publics (A)
- Développer une veille technologique dans son domaine (E)
- Piloter et coordonner une équipe (M)
- Savoir hiérarchiser l'information et rendre compte (M)

Savoir-être :

- Sens aigu du service public (E)
- Avoir le sens des responsabilités (M)
- Etre autonome, réactif et avoir l'esprit d'initiative (M)
- Disposer d'un excellent relationnel et d'un sens de l'écoute (E)
- Avoir le sens de la Communication et faire preuve de pédagogie (M)
- Avoir un sens de l'organisation et de la rigueur (M)

Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail : 

1 Formation de prise de poste
2- Santé et sécurité au travail
3 Développement durable et transition écologique

 Contacts :

Contact 1: Stéphane LHOMEL

Fonction : Chef du bureau des intendances
Mail/téléphone: stephane.lhomel@sg.social.gouv.fr

Contact 2 :Hassan IGUIDAR
Fonction: adjoint au chef du bureau des intendances
Mail: hassan.iguidar@sg.social.gouv.fr