Activités du service

Au sein du Secrétariat Général pour l’Administration, la Direction de l’immobilier et de l’environnement conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. La DIE conduit en Île de France les opérations immobilières qui lui sont confiées par les services centraux du ministère de l'intérieur ainsi que celles relevant des périmètres de la police, de la gendarmerie nationale, de la brigade des sapeurs-pompiers et, sous convention celles des préfectures et des établissements publics placés sous la tutelle du ministre de l'intérieur.

Pour ce faire, il est organisé en 3 départements :
- Département Juridique et Budgétaire qui regroupe l’ensemble des services supports budgétaires et juridiques.
- Département Construction en charge des projets de construction et des opérations d’investissement ;
- Département Exploitation en charge de l’exploitation-maintenance.

Enfin, la Secrétariat Général regroupe les fonctions d’appui avec un pôle ressources humaines, un pôle moyens généraux et un pôle informatique.

Le Département Juridique et Budgétaire est composé de 5 bureaux :

- Le bureau de la programmation et de l’exécution

- Le bureau du patrimoine immobilier

- Le bureau des marchés immobiliers

- Le bureau de l’économie et de la construction

- La mission aide au pilotage et exploitation des données bâtimentaires

Composition et effectifs du service

La mission aide au pilotage et exploitation des données bâtimentaires est composée de 6 personnes :

- un chef de section, agent contractuel de catégorie A

- un adjoint au chef de mission, catégorie A

- un gestionnaire de données énergie et fluides

- un gestionnaires de données bâtimentaires

- un gestionnaire de données métriques

- un apprenti en master finance contrôle de gestion.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de la mission aide au pilotage et exploitation des données bâtimentaires
Le chef du département juridique et budgétaire et son adjoint

Le directeur de l’immobilier et de l’environnement.

Liaisons fonctionnelles

Ministère de l’intérieur (DEPAFI/DRCPN)

Direction de l’immobilier de l’État

Mission contrôle de gestion (DFCPP)

Directions actives et administratives de la préfecture de police

Départements et bureaux du service des affaires immobilières de la préfecture de police.

La Mission Aide au Pilotage et Exploitation des Données Bâtimentaires a un rôle transverse au sein de la direction de l’immobilier et de l’environnement.

Elle collecte et fiabilise les données bâtimentaires dans un outil partagé en interne afin de mener à bien ses différentes missions.

Elle assure le suivi et la remontée des tableaux de bord DIE, PP et SGAMI ; participe à l’élaboration de la comptabilité analytique par activité de la préfecture de police de Paris.

Elle assure l’animation du réseau des contributeurs du RT/OAD.

Elle a également la charge du volet « énergies et fluides » pour l’ensemble du patrimoine géré par la Préfecture de Police.

En tant qu’adjoint(e) au chef de la Mission Aide au Pilotage et Exploitation des Données Bâtimentaires vos tâches seront multiples :

- vous aurez en charge la programmation budgétaire et la supervision du suivi de l’exécution des crédits Ville et État pour le budget des énergies et fluides (analyse des consommations, optimisation des suivis, production des livrables en fonction des échéances et renouvellement des marchés).

- vous prendrez part avec le concours de l’apprenti contrôleur de gestion, en fonction des rythmes de production des livrables (mensuel, trimestriel, annuel) à la collecte et à l’analyse des indicateurs du tableau de bord interne, du tableau stratégique du Préfet de Police, du tableau de bord SGAMI et à la comptabilité analytique par activité PP.

Vous devrez également être force de proposition et contriburez activement au développement de ces supports de pilotage.

- vous contriburez également à la gouvernance et au développement de l’outil interne de suivi des données bâtimentaires avec le chef de mission, en collaboration avec le service informatique de la direction.

- vous serez le cas échéant associé aux études ponctuelles de la mission.

En l’absence du chef de la mission, vous assurez son intérim et sa représentation dans les différentes instances.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Une très bonne maîtrise d’excel et acces est indispensable à la prise de poste.

Connaissances techniques: 

Avoir des compétences budgétaires et comptables

/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique

/ niveau expert - requis

Avoir des compétences juridiques

/ niveau maîtrise - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel

/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire:

Avoir l'esprit de synthèse

/ niveau expert - requis

Savoir analyser

/ niveau expert - requis

Savoir manager

/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s'organiser

/ niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe

/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être:

Savoir communiquer

/ niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines

/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter

/ niveau expert - requis

S'avoir s'exprimer oralement

/ niveau maîtrise - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

PRÉFECTURE DE POLICE
Secrétariat Général pour l’Administration – Direction de l’Immobilier et de l’Environnement - Département Juridique et Budgétaire
1 bis rue de Lutèce 75195 Paris Cedex 04

Métro : ligne 4- station : Cité

RER : B ou C- station : Saint Michel Notre Dame