L’académie de Reims est composée de quatre départements, Ardennes, Aube, Haute-Marne et Marne. Elle est, avec Nancy-Metz et Strasbourg, une des trois académies qui composent la région académique Grand-est. Elle scolarise 112 000 élèves dans le second degré public et privé sous contrat, répartis dans 160 collèges, 77 lycées et EREA.

Au sein de la Direction de la Performance et des Moyens (DPM), la Division des examens et Concours est chargée de l’organisation des examens et concours au profit de 55000 candidats.

A la rentrée 2023, la division comptait 43 agents (6 de catégorie A, 16 de catégorie B,15 de catégorie C et 6 contractuelles) répartis dans cinq bureaux (le bureau des examens généraux et technologiques ; le bureau des examens professionnels ; le bureau des examens supérieurs, de la VAE, de l’éducation spécialisée et des examens comptables ; le bureau des sujets et le bureau des concours de recrutement rattaché au service inter académique des concours de la région Grand-Est).

L’adjoint/adjointe, seconde la cheffe de division dans la coordination, l’organisation et la préparation des sessions
d’examens et concours confiés au recteur de l’académie.

Il/elle agit dans la gestion et le management des ressources humaines, la prévention/instruction/gestion des dossiers
sensibles et situations de litige.

Il.Elle est chargé.e d’accompagner la conduite du changement au sein de la division en collaboration avec les chefs de bureau par l’harmonisation, la modernisation et la sécurisation des procédures.

Dans ce cadre, il/elle veille à la programmation et à l’animation de l’ensemble des opérations, assure le pilotage du suivi
opérationnel des sessions et le contrôle de leur état d’avancement, analyse les coûts dans le cadre d’un contrôle de
gestion et d’une optimisation des dépenses.

-          Assister la cheffe de division dans le pilotage de la structure.

-          Assister la cheffe de division dans le management des équipes et la gestion des personnels et des ressources humaines.

-          Assurer le suivi budgétaire en lien avec la cheffe de division ; analyser les dépenses pour en dégager les changements organisationnels et règles de fonctionnement ; élaborer le budget prévisionnel en vue du dialogue de gestion.

-          Fédérer les équipes autour du contrôle interne comptable.

-          Mobiliser, animer et manager les équipes dans le cadre de la modernisation de la division des examens et concours.

-          Mettre en œuvre la cartographie des processus permettant de sécuriser le processus de gestion des examens et concours : Identifier, en lien avec les chefs de bureaux, les risques relatifs aux différents processus examens et concours (sujet, calendrier, surcharge éventuelle des centres) et définir des pistes de sécurisation.

-          Suivre et accompagner des opérations de modernisation.

-          Suivre et coordonner les aménagements d’épreuves pour les candidats en situation de handicap.

-          Coordonner le planning de mise en œuvre des épreuves des examens et la répartition des charges sur les centres de l’académie.

-          Mettre en œuvre le suivi des évolutions réglementaires et structurelles en lien avec le chef de division et les chefs de bureau.

-          Veiller au bon déroulement des épreuves en prenant en compte les contraintes des bureaux de gestion (astreinte).

Ø  Solides connaissances du système éducatif et de ses évolutions

Ø  Maîtrise de la réglementation générale applicable aux examens et concours

Ø  Bonne connaissance en matière budgétaire et financière

Ø  Aisance avec l’outil informatique

Ø  Aptitudes rédactionnelles et orales

Ø  Qualité soutenue de rigueur, de planification, et d’anticipation,

Ø  Capacité d’analyse et de synthèse

Ø  Compétences approfondies en matière administrative, juridique, financière attendues

Ø  Capacité à prendre du recul

Ø  Force de conviction

Ø  Sens de la communication, qualité d’écoute, de dialogue et capacité d’adaptation.

Ø  Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Ø  Loyauté

Ø  Travail en équipe en favorisant un esprit de cohésion

Ø  Gestion des conflits

Ø  Aptitude au management

Ø  Diffusion de l’information au sein de la structure

Ø  Capacité à mobiliser les compétences et les énergies afin de repérer les éventuels potentiels individuels

Maryse Messager, cheffe de la Division des Examens et Concours

maryse.messager@ac-reims.fr

Secrétariat : 03.26.05.20.70