Le bureau du cabinet du garde des sceaux, ministre de la justice assure quatre types de missions :

1- La gestion des moyens logistiques et humains : ressources humaines (vie administrative des personnels affectés au cabinet du garde des sceaux, ministre de la justice : formations, évaluations professionnelles, promotions, congés et absences) ; suivi des travaux d’aménagement, des équipements mobiliers, immobiliers et informatiques ; organisation de réunions et manifestations diverses ; déplacements du garde des sceaux, de ses officiers de sécurité et des membres de son cabinet ;

2- La gestion administrative : suivi des textes législatifs et réglementaires et des réunions interministérielles ; suivi du courrier reçu par le cabinet (qu’il s’agisse des courriers adressés au garde des sceaux par des élus, par des organes institutionnels ou des particuliers), des questions écrites et orales, des travaux parlementaires, des propositions de loi, instruction des demandes de distinctions honorifiques, mise en œuvre des mesures de protection du secret de la défense nationale ;

3- La gestion financière des moyens accordés au cabinet du ministre ;

4- La sûreté et la sécurité des locaux et bâtiments : notamment la gestion des autorisations

Composition et effectifs du service

14A - 65B - 61C

Votre hiérarchie

Chef du bureau du cabinet

Vos interlocuteurs métiers

Le chef du bureau du cabinet

Les agents du bureau du cabinet

Le cabinet du garde des Sceaux

Les chefferies de cabinet des directeurs d’administration centrale du ministère de la justice

Le secrétariat général du ministère de la justice

Les chefferies des bureaux des cabinets des autres ministères

Le secrétariat général du Gouvernement

Vos activités principales

Sous l’autorité du chef du bureau du cabinet, l’adjoint(e) au chef de bureau s’assure du bon fonctionnement des moyens mis à disposition du cabinet du ministre, et notamment :

• Gestion des moyens du cabinet en coordination avec les services compétents du secrétariat général : ressources humaines, suivi des crédits affectés au fonctionnement des services du cabinet ; suivi des travaux d’aménagement, des équipements mobiliers, immobiliers et informatiques ; organisation de réunions et manifestations diverses ; déplacements du garde des sceaux et des membres de son cabinet.

• Sûreté et sécurité des bâtiments du 13, place Vendôme et de leurs abords (en lien le cas échéant avec la préfecture de Police) et supervision de l’intendance de l’Hôtel de Bourvallais, des locaux du cabinet et du bureau du cabinet, du parc.

• Suivi, en relation avec les différents services de l’administration centrale, avec ses homologues des autres ministères, le Secrétariat Général du Gouvernement et le Conseil d’Etat, des textes législatifs et réglementaires.

• Suivi des courriers adressés au garde des sceaux (par les parlementaires, les différents organes institutionnels ou les particuliers), des questions écrites et orales, des travaux parlementaires et des propositions de loi.
Il est chargé de réaliser l’intérim du chef de bureau et la gestion de dossiers qu’il lui confie.

Compte tenu de leurs exigences et de leurs enjeux stratégiques, politiques et opérationnels, les fonctions d’adjoint au chef du bureau du cabinet doivent se concevoir et s’exercer dans une relation de totale confiance avec le chef du bureau du cabinet, en lien avec le cabinet du ministre, où loyauté et discrétion apparaissent comme les piliers fondamentaux.
Ces fonctions impliquent un sens politique, un discernement et une intelligence des situations, une totale disponibilité, un sens développé des relations humaines, ainsi qu’une excellente expression orale et écrite et un sens indéniable de l’organisation.
De réelles compétences managériales sont attendues, ainsi qu’une grande maitrise des circuits RH, budgétaires, immobiliers et numériques.

Nombre d'agents à encadrer

✖ A 006
✖ B 065
✖ C 061

Organisation du travail : Horaires cadre (art. 10).

Restauration : Oui, restaurant d’entreprise

Accessibilité en transport / Parking : Métro Concorde, Madeleine, Opéra, Pyramides – RER Auber, Hausmann St Lazare/Parking 2 roues

Connaissances
Bonne connaissance circuits intermini.
Maîtrise
Techniques de management et gestion RH
Expertise
Organisation et fonctionnement inistitu.
Expertise

Savoir-Faire
Intelligence situationnelle
Maîtrise
Excellente expression orale et écrite
Expertise
Sens politique et stratégique
Maîtrise
Coordonner
Maîtrise
Etre disponible
Expertise
Avoir le sens de l’organisation
Expertise

Savoir-Etre
Loyauté
Expertise
Relation de totale confiance
Maîtrise
Grande discrétion
Expertise
Capacité de discernement
Maîtrise
Sens aigu des relations humaines
Expertise
Grande capacité d’adaptation
Expertise

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une solide connaissance du ministère de la Justice, de son organisation, son fonctionnement et ses spécificités est attendue. Une bonne connaissance des circuits interministériels. Une expérience préalable dans un cabinet d’administration centrale serait particulièrement appréciée.

GROUPE RIFSEEP 2

Renseignements et candidatures

M. PLAILLY Hugo : HUGO.PLAILLY@JUSTICE.GOUV.FR

Boite Mail Générique : grh-burcab.cab@justice.gouv.fr

Candidature à transmettre exclusivement sur la boite grh-burcab.cab@justice.gouv.fr

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité