Sous l’autorité fonctionnelle du service du numérique, les départements informatique et télécommunications (DIT), intégrés à des délégations interrégionales, sont chargés de la mise en œuvre de la politique du ministère en matière de systèmes d'information, réseaux et télécommunications. Ils assurent, les activités d’administration du système d'information, d'assistance bureautique et de conseil aux utilisateurs, ainsi que les opérations de déploiements techniques liées aux espaces de travail. En outre, ils gèrent et déploient la téléphonie fixe et mobile, et peuvent participer aux opérations de câblages des infrastructures des réseaux locaux.

Les équipes des DIT sont présentes au plus près des utilisateurs de leur ressort géographique depuis le siège et au travers d’antennes de proximité. Le département comporte :

·          Un domaine Sécurité des Systèmes d’Information (SSI)

·          Un domaine Support et Interventions (SI)

·          Un domaine Systèmes d’Information et Poste de travail (SIP)

·          Un domaine Infrastructure des Systèmes de Communication (ISC)

5 antennes en régions situées à Lorient, Nantes, Caen, Angers et Rouen

Composition et effectifs du service

Département informatique et télécommunications de Rennes : 17 agents de catégorie A / 18 agents de catégorie B

Votre hiérarchie

N+1 : Jean-Louis FRAUD, chef du département – N+2 : Franck OLLIVE, délégué interrégional.

Vos interlocuteurs métiers

Internes : les agents du département, les chefs de projets du service du numérique, les responsables locaux des différentes directions métiers (services judiciaires, services pénitentiaires, protection judiciaire de la jeunesse).

Externes : les prestataires des différents marchés de soutien ministériels.

Sous l’autorité du chef de département, au-delà de garantir le bon fonctionnement de l’ensemble des composants du SI ministériel de l’inter région, il s’agit pour l’adjoint(e) au chef de DIT de contribuer et suivre la mise en œuvre de la politique informatique du Ministère et de la feuille de route du département, d’aider au pilotage des activités et à l’organisation des différents domaines du département, d’aider le chef de DIT à la bonne gestion des ressources humaines et de la prestation, de participer et contribuer au dialogue et à la communication tant en interne que vis-à-vis des partenaires de l’inter région, de la DIRSG et du Service du NUMérique (SNUM). Vous interviendrez au plus proche des responsables dans les différents tribunaux, établissements pénitentiaires et unités éducatives.
Vos activités principales
Dans le cadre de la contribution et du suivi de la mise en œuvre des politiques informatiques du ministère et de la feuille de route : participer à la définition des objectifs stratégiques du SNUM et assister de manière active aux divers échanges, réunions et séminaires. Assister le chef de département quant à la définition de la feuille de route du département, assurer son animation sous son pilotage et rédiger un bilan régulier. Assurer le suivi des projets par la mise en place d’indicateurs, d’analyse et de tableaux de bord à destination de la DIRSG et du SNUM. Être force de proposition et s’attacher à l’amélioration continue.
Dans le cadre du pilotage des activités et à l’organisation des différents domaines du département : Définir les outils nécessaires au pilotage en lien avec les indicateurs demandés par le chef de département et garantir leur mise à jour et suivi par les différents domaines du département. Respecter la politique informatique par les équipes du département. Contrôler la bonne application des normes et méthodes définies. Soutenir l’activité des domaines en l’absence des chefs de domaine. Piloter des projets particuliers qui peuvent dépendre des prérogatives du chef de département ou parce que leur niveau stratégique demande un pilotage au plus haut niveau. Suppléer le chef de département dans toute ou partie de ses missions lors de son absence.
Dans le cadre de la gestion des ressources humaines et de la prestation : Identifier de manière prospective les besoins en compétences et en formation des agents du département. Organiser le plan de formation technique des agents, veiller à sa mise en œuvre et à son suivi. Aider le le chef de DIT à superviser les campagnes de recrutement. Répartir la charge de travail entre les différentes équipes du département, en veillant à un juste équilibre de celle-ci dans des conditions optimales de sécurité et d’efficacité. Identifier et suivre les besoins en prestation selon l’activité du département en organisant des revues d’opérations et en participant aux comités de pilotage.

Nombre d’agents à encadrer
   ✔   A  (16 agents)                         ✔   B  (18 agents)                   ☐   C  (X agents)                   ☐ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale[1]                   OUI  ✔                    NON ☐
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité[2]                                OUI  ☐                   NON ✔
Poste nécessitant une habilitation aux risques électriques[3]                                OUI  ✔                    NON ☐
Astreintes récurrentes   OUI ☐                    NON ✔
Interventions HNO (ponctuelles sur la base du volontariat)                                OUI ✔                     NON ☐
Permis B OUI ✔                     NON ☐ 
Déplacements  Réguliers ✔              Ponctuels ☐               Aucun ☐

[1] Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire retenu fera l'objet d'une procédure d’habilitation conformément aux dispositions de l’IGI 1300/SGDSN/PSE/PSD du 15 novembre 2020.

[2] Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations sensibles, le titulaire retenu fera l'objet d'un contrôle élémentaire de sécurité conformément aux dispositions de l’II 901/SGDSN/ANSSI du 28 janvier 2015.

[3] Habilitation BE manœuvre conformément à la norme NFC 18510

Groupe RIFSEEP 2

Connaissances
 
Architecture fonctionnelle et technique du système d'information du ministère de la Justice Expertise
Management d’équipe Maitrise
Capacités rédactionnelles Maitrise
Statut de la fonction publique Application

Savoir-faire
 
Connaissances des technologies et techniques informatiques Expertise
Suivi et analyse des tableaux de bord Maitrise
Conduite de projet Expertise
Processus des métiers SIC Application
Fonctionnement des marchés publics Application
Principe de base de la sécurité informatique (PMDS) Application

Savoir-être
 
Capacités relationnelles Expertise
Rigueur / autonomie / Réactivité / Adaptation Expertise
Esprit d’équipe Expertise
Sens des responsabilités / du service public Expertise
Discrétion professionnelle Expertise

Organisation de travail : télétravail possible en fonction des nécessités de services et sous accord hiérarchique.

Restauration : restaurant administratif ou possibilité de déjeuner sur place dans une salle de convivialité

Accessibilité en transport / Parking : transports en commun, parking à proximité, garage à vélos

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap : oui

Groupe RIFSEEP 2

Renseignements et candidature

Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail au bureau des ressources humaines (BRH) du SNUM à l’adresse recrutement.snum@justice.gouv.fr