Le bureau est organisé autour :

D’une chefferie de bureau en charge de définir les orientations du bureau et le pilotage stratégique sous l’égide de la sous-direction de l’organisation judiciaire et de l’innovation. D'une mission de coordination et d’animation du réseau, d’une chefferie de pôle comprenant trois pôles : un pôle innovations numériques, le pôle d’appui des applicatifs pénaux et le pôle d’appui des applicatifs civils. Un(e) chargé(e) d’études qualifiées intervient également en appui transversal.

Le bureau OJI7 agit autour de quatre missions principales :
·          Des actions de formations informatiques qui comprennent à la fois la formation sur les applicatifs métiers (civil/pénal) des formateurs régionaux, à savoir les responsables de gestion informatique adjoints (RGIA) et les ambassadeurs de la transformation numérique (ATN), mais également des formations d’accompagnement à la prise de poste des membres du réseau en charge de l’informatique dans les ressorts des cours d’appel (les RGIA et ATN précités, ainsi que les responsables de gestion informatique (RGI), les responsables de cellule informatique de proximité (RCIP) et les correspondants locaux informatique (CLI),
·          Des actions de support fonctionnel sur les applicatifs métiers (civil/pénal), le bureau OJI7 accompagnant les personnels des juridictions sur les difficultés d’appropriation des applicatifs,

·          Des actions autour de l’animation du réseau RGI, RGIA et ATN constitué par les équipes informatiques des services administratifs régionaux des cours d’appel (SAR). A ce titre, le bureau OJI7 promeut des activités avec le réseau, autour d’outils collaboratifs, de partage de bonnes pratiques et de supports documentaires, ainsi que l’organisation d’évènements de regroupement de ses membres,
·          Des actions d’accompagnement autour des initiatives locales des projets relatifs au numérique et à l’informatique qui sont en lien avec l’activité juridictionnelle. Chargé de cartographier les initiatives locales qui sont à la main des juridictions, le bureau OJI7 mène des actions avec le service du numérique (SNUM) rattaché au secrétariat général du ministère, afin d’identifier celles qui seraient susceptibles d’être reprises au niveau national afin de les déployer. A ce titre, le bureau OJI7 assure des missions de cadrage de projets, et de maitrise d’ouvrage informatique pour la phase de lancement de l’applicatif.

En sa qualité d’adjoint(e) :

1) Il(elle) participe aux orientations stratégiques du bureau par :

·          La supervision des équipes composées d’agents publics de catégorie A, B, C, et contractuels. L’adjoint(e) au (à la) chef(fe) de bureau pourra être amené(e) à superviser un ou plusieurs pôles du bureau en fonction du périmètre d’attribution.

·          Le pilotage et la sécurisation des actions du bureau en fonction des arbitrages hiérarchiques,

·          L’organisation des moyens et les ressources (management, ressources humaines, formations, évaluations, recrutement, gestion budgétaire)

·          L’adaptation des projets d’organisation en fonction du contexte particulier de transformation numérique du ministère de la Justice.

·          Le pilotage de projets transverses du bureau (assistant conversationnel ou Chatbot, refonte de la chaine de soutien utilisateurs, digitalisation des formations…)

2)Il(elle) met en œuvre les relations publiques par :

•La représentation à haut niveau hiérarchique avec délégation de signature au nom du garde des sceaux, ministre de la Justice.

•La remise de rapports et notes aux tutelles hiérarchiques.

•La mise en place de relations partenariales (bureaux de la DSJ, de la DAP, du SG) et d’animation de réseau (public, privé, technique, politique, conseil).

Connaissances
Bonnes connaissances en droit
Maitrise de l’organisation judiciaire
Intérêt pour le domaine du numérique (applications, outils, systèmes d’information)
Appétence pour l’innovation et la créativité

Savoir-être
Bonnes capacités à travailler en autonomie, à être force de proposition et doté de faculté d’initiative
Esprit rigoureux, très bonnes capacités d’analyse et de synthèse

Bonnes capacités d’adaptation, de disponibilité et de réactivité nécessaires pour traiter les  demandes urgentes
Savoir travailler en équipe

Savoir-faire
Bonnes capacités à manager et à animer une équipe composée en partie de cadres A
Rigueur d’analyse et très bonnes qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, traitement de texte, tableur, Outlook, visioconférence)
Bonnes capacités à conduire des projets

Composition et effectifs du service Le bureau OJI7 est composé de 34 ETPT (localisation théorique) dont 8 agents de catégorie A, 26 agents de catégorie B.

 Votre hiérarchie L’agent est sous la responsabilité directe du (de la) chef(f)e de bureau.

Vos interlocuteurs métiers Equipe informatique du SAR, CLI, CIP, RCIP, DIT, CSN, utilisateurs en juridictions, bureaux de la DSJ, services du secrétariat général, école nationale des greffes, école nationale de la magistrature, sous-direction de l’organisation judiciaire et de l’innovation, autres ministères.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Management, organisation de service, conduite de projets
Une expérience en juridiction serait un plus.

Offres de formation associées à votre prise de poste
Le bureau OJI7 met en place un processus d’intégration ou « d’embarquement » en son sein (« onboarding »). Ainsi, chaque nouvel(le) arrivant(e) bénéficie d’un dispositif visant à faciliter son arrivée par le biais d’un planning d’intégration, d’un système de tutorat et du suivi d’un cycle d’acculturation dit des « nouveaux arrivants ».
Des moments de convivialité sont également organisés très régulièrement pour permettre au (à la) nouvel(le) arrivant(e) de faire pleinement connaissance avec l’ensemble de ses collègues, et plus globalement pour consolider le collectif de travail.