Informations générales
Organisme de rattachement
Bureau des cabinets (BC)
Référence
MEF_2024-16111
Date de début de diffusion
02/04/2024
Date de parution
20/05/2024
Date de fin de diffusion
26/05/2024
Date limite de candidature
26/05/2024
Employeur
"Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique
Bureau des cabinets - 139 rue de Bercy - 75012 PARIS"
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint(e) à la responsable du secteur spécialisé dans la correspondance de ministres - CMIN H/F
Descriptif de l'employeur
« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Le Bureau des Cabinets (BDC) est un service administratif autonome qui apporte son
concours aux cabinets des ministères économiques et financiers et assure en leur
nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH
des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé aux Ministres, etc.).
Les agents du BDC doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets
ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans
l'exercice de leurs fonctions.
Descriptif du service
Le secteur de la correspondance ministérielle CMIN est une des équipes rédactionnelles du BDC. Il est composé de 10 agents, d'une responsable de secteur (A) et d'un(e) adjoint(e) à la responsable.
Ce secteur prend en charge, via l'application métier "Elise" et conformément au protocole élaboré par le cabinet, la correspondance adressée au ministre de l'Économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, ses ministres délégués et le ministre de la transformation et de la fonction publiques, selon la répartition de traitement prévue entre les secteurs rédactionnels.
Plus précisément, il assure :
- La réception des projets de réponse élaborés par les directions, sollicitées par le secteur conformément aux directives de traitement validées par les chefs de cabinets,
- La mise en forme, la personnalisation et la relecture des réponses,
- Le suivi du recueil des visas des cabinets pour la réponse ainsi élaborée,
- L'adressage aux requérants, sous forme numérique ou postale, des courriers signés par les ministres, les directeurs du cabinet ou les chefs de cabinet,
- La bonne mise en œuvre de l'archivage légal des courriers entièrement traités.
Description du poste
En sa qualité d'adjoint(e), l'agent participera à l'animation de l'équipe de rédacteurs en appui du responsable du secteur pour les missions et activités suivantes:
- l'intérim du responsable de secteur ;
- le suivi statistique et l'attribution aux rédacteurs des courriers transmis pour traitement à l'équipe par les cabinets ministériels ;
- Le suivi des projets de réponse en cours d'élaborations dans les directions ;
- le traitement des réponses des directions, aux questions écrites et aux questions orales afin de rédiger des éléments de langage pour traiter les courriers ;
- le traitement en retour des projets de réponse ainsi élaborés ;
- le suivi du recueil des visas des membres des cabinets via l'application métier Elise ;
- Le respect des consignes et la bonne application du protocole courriers par l'équipe rédactionnelle ;
- le suivi des campagnes d'envoi massif de courriers, initiées ponctuellement par les cabinets ministériels ;
- La mise en œuvre de l'archivage légal, en lien avec le service des archives économiques et financières du ministère.
Conditions particulières d'exercice
Pics d'activité lors des remaniements ministériels.
Pics ponctuels suivant l'activité des cabinets ministériels.
Toute candidature doit se faire expressément via l'application PASSERELLES du Ministère des Finances
Descriptif du profil recherché
Le ou la titulaire du poste doit être capable d'organiser ses tâches, de respecter les délais fixés par les cabinets et de seconder le chef de secteur dans l'encadrement de l'équipe placée sous sa responsabilité.
La maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe ainsi que des outils bureautiques est nécessaire.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Art. L 332-7 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
Ministère des finances PARIS 12
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024
Contact 1
Mme SUILLEROT, adjte chef BDC 01 53 18 48 00 et M ROSMADE, resp secteur RH 01 53 18 30 43