« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Le Bureau des Cabinets (BDC) est un service administratif autonome qui apporte son concours aux cabinets des ministères économiques et financiers et assure en leur nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé aux ministres, dépenses et évènements, questions parlementaires et réglementaires, etc.).

Les agents du BDC doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans l'exercice de leurs fonctions.

Au sein du BDC, le secteur des distinctions honorifiques (SDH) instruit, pour chacun des contingents ministériels, les dossiers de candidatures aux ordres nationaux (Légion d’honneur et ordre national du Mérite) des personnalités du monde économique, financier et industriel, des agents publics ainsi que de leurs établissements sous tutelle. Il assure l’interface entre les cabinets ministériels, les directions et services déconcentrés proposant des candidats, la Grande Chancellerie et la Présidence de la République.

Le SDH est également saisi par tous les titulaires de contingents (départements ministériels externes à Bercy, Présidence de la République, Grande Chancellerie et secrétariat général du Gouvernement) pour l’obtention des avis d'honorabilité (fiscale et professionnelle) de leurs candidats aux ordres nationaux.

Il intervient également auprès de ses homologues gestionnaires des ordres ministériels (Palmes académiques, Mérite agricole, Mérite maritime, Arts et lettres) pour les candidats relevant du périmètre économique et financier.

Il prépare enfin les promotions des médailles d’honneur décernées par les ministères économiques et financiers (tourisme, postes et télécommunications, douanes, mines, industrie et énergie, etc.).

Le secteur des distinctions honorifiques est composé de 18 agents (6 A, 10 B et 2 C) et comprend une section ""ordres nationaux"", une section ""décorations ministérielles et honorabilité"" et un secrétariat.

Au sein du secteur des distinctions honorifiques, le titulaire sera adjoint au responsable de secteur et aura pour missions :
- l’intérim du responsable de secteur qui comprend l’encadrement d'une quinzaine d'agents,
- le pilotage et le suivi d'activité du secteur par la réalisation de statistiques et de tableaux de suivi, en concertation avec les responsables de section,
- de participer au cadencement et à l’animation de l’activité du secteur afin de respecter le calendrier des promotions et de développer le vivier de mémoires prérédigés,
- la formation des effectifs du secteur et l’actualisation des procédures du secteur (rédaction d'un guide du nouvel arrivant) afin d'améliorer les processus internes,
- l’analyse des dossiers de candidatures (étude d'éligibilité, analyse de la candidature et des faits marquants...),
- le suivi des viviers des cabinets (suivi du fichier et des données recueillies) et des réponses aux intervenants,
- l'instruction des dossiers de candidatures aux ordres nationaux et aux ordres et médailles ministériels,
- l’animation du réseau (directions générales des MEF, préfectures, autres ministères) dans le cadre des avis d'honorabilité,
- le contrôle de la qualité rédactionnelle du secteur,
- la gestion des boîtes mails fonctionnelles du secteur,
- la mise en œuvre de l'archivage légal, en lien avec le service des archives économiques et financières du ministère.
En période de forte activité, il peut être amené à intervenir en appui des agents sur l'ensemble des missions du secteur.
Il est également l’interlocuteur privilégié des membres de cabinets, de la Grande Chancellerie de la Légion d'honneur, de la Présidence de la République et des directions.
Le titulaire prendra également part à la mise en place de la nouvelle application interne (élaboration des procédures, tests applicatifs en recette, expression de besoin d'évolutions, etc.) et au projet de déploiement d'une application de gestion des décorations au niveau interministériel (ateliers et tests avec le ministère de l'Intérieur). Ces déploiements pourraient nécessiter une réorganisation de l'activité et une révision des procédures actuelles.

Pics d'activité saisonniers dans les périodes d'instruction des ordres nationaux et des décorations ministérielles.

Le ou la titulaire du poste doit être capable d'organiser ses tâches et de respecter les délais fixés par les cabinets, la Grande Chancellerie et la Présidence de la République.

La maîtrise des règles de synthaxe, de grammaire et d'orthographe ainsi que des outils numériques est nécessaire.

Le ou la titulaire devra faire preuve de discrétion.