Groupe RIFSEEP : 2
Code(s) fiche de l’emploi-type : ADM007A JUR 001 A

Vos activités principales
En sa qualité d’adjoint(e) à la cheffe de bureau/cheffe de cabinet, il/elle :
- assure l’intérim en cas d’absence de la cheffe de bureau ;
- suit et traite les dossiers sensibles en liaison avec la cheffe de bureau ;
- suit l’activité du bureau (organisation et procédures internes, suivi de la démarche qualité)


En sa qualité de chef(fe) du pôle « représentation de l’État et affaires réservées », il/elle appuie la cheffe de bureau dans le management du bureau et copilote l’activité du pôle composé de deux agents. A ce titre, il/elle a notamment la charge de :
1- Représentation de l’État et Affaires réservées
- Interventions ministérielles ;
- Organisation des visites officielles et ministérielles ;
- Organisation des cérémonies en collaboration avec l’ONACVG (protocole) ;
- Décorations et distinctions honorifiques ;
- Organisation des soirées électorales et rédaction des analyses politiques ;
- Rédaction des fiches élus.

2- Animation des politiques publiques relevant du Cabinet
 
- Suivi des contrôles d’établissements scolaires (bilans chiffrés fouilles police nationale et gendarmerie nationale) ;
- Suivi de la prévention de la précarité (en lien avec la CAB) ;
- Instruction et suivi du Fonds Interministériel de Prévention de la Délinquance ;
- Rédaction des discours et éléments de langage pour les autorités ;
- Prévention de la radicalisation (CPRAF) ;
- Violences intrafamiliales et violences faites aux femmes ;
- Lutte contre les addictions, le racisme, l’antisémitisme et les haines anti-LGBT ;
- Synthèse préfectorale bimensuelle ;



3- Il/elle peut être amené.e à appuyer ou exercer l’intérim du chef de pôle polices administratives (6 agents)
 
- Police administrative des armes et des débits de boissons ;
- Hospitalisations sur décision du représentant de l’État ;
- Vidéoprotection ;
- Activités privées de sécurité sur la voie publique ;
- Sécurité des manifestations sportives et déclarations de manifestations ;
- Polices municipales ;
- Suivi des dossiers de sûreté portuaire et aéroportuaire.

Ce poste, exposé compte-tenu des missions exercées dans un département à l’actualité riche, nécessite de la part de son ou sa titulaire :


- une loyauté et une capacité d’adaptation aux exigences des missions.
- une disponibilité en fonction de l’actualité (Visites officielles (VO), crises, élections etc.).
- des capacités managériales et de conduite de projets.
- une capacité à travailler dans l’urgence et à tenir les délais. (e)

Comme tout agent du BRES, l’adjoint(e) est amené(e) à apporter son concours aux agents du BRES en cas d’activité plus importante s’agissant du traitement de dossiers ne relevant pas de son pôle.

Perspectives :
Très complet et enrichissant, ce poste permet une évolution vers des responsabilités supérieures.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Grande discrétion requise
Rigueur et méthode
Réactivité et disponibilité

Connaissances techniques :
- Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
- Avoir des compétences en informatique, bureautique : niveau maitrise requis

Savoir-faire :
- Savoir manager : niveau maitrise requis
- Savoir analyser : niveau expert requis
- Savoir travailler en équipe : niveau expert requis
- Savoir rédiger : niveau expert requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau expert requis

Savoir-être :
- Avoir e sens des relations humaines : niveau expert requis
- Savoir s'adapter : niveau expert requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maitrise requis.

Votre environnement professionnel


1- Activités du service

Le BRES est l’une des deux composantes, avec le SIDPC, de la Direction du Cabinet.
Sous la tutelle de la cheffe de bureau,le BRES est organisé en deux pôles, tous deux pilotés par un(e). Chef.fe de pôle, adjoint.e à la cheffe de bureau : - * un pôle lié à la représentation de l’État et aux affaires réservées (décorations et cérémonies, visites officielles, protocole, interventions, élections, prévention de la délinquance et de la radicalisation , etc.)
* un pôle réglementaire qui met en œuvre des missions de polices administratives spéciales (débits de boissons, vidéoprotection, réglementation des armes, etc.).
La section communication est directement rattachée à la cheffe de bureau.
 
2- Composition et effectifs du service (+chargées de la communication interministérielle)

1 cheffe de bureau (A) ; 2 adjoint(e)s (A et B) ; 2 A ; 4 B ; 3 C
 
3- Liaisons hiérarchiques

Cheffe de bureau, Directeur de Cabinet, Préfète
 
4- Liaisons fonctionnelles

Avec les services du Ministère de l’Intérieur, de la police et de la gendarmerie, les sous-préfectures, les services de l’État et des différents ministères.


Durée attendues sur le poste : 3 à 5 ans.