Informations générales
Organisme de rattachement
Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
Référence
2023-1397998
Date de début de diffusion
16/11/2023
Date de parution
16/11/2023
Intitulé long de l'offre
Ministère de la justice
Direction de l'administration pénitentiaire
Sous-direction du pilotage et du soutien des services (PS)
Bureau de la performance (PS5)
Adjoint du chef pôle achats
Date limite de candidature
15/12/2023
Employeur
Ministère de la justice
Direction de l'administration pénitentiaire
Sous-direction du pilotage et du soutien des services
Bureau de la performance (PS5)
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Achat - Responsable achats - marchés publics
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint du chef pôle achats (PS5) H/F
Descriptif de l'employeur
Au sein de la sous-direction du pilotage et du soutien des services, qui regroupe l’essentiel des fonctions support à l’exception des ressources humaines, le bureau de la performance est composé de 3 pôles :
- le pôle contrôle de gestion est en charge du dialogue de performance avec les directions interrégionales (fixation et mesure de leurs objectifs), l’élaboration du volet indicateur des PAP/RAP, de l’analyse des coûts, et d’un volet lié à l’évaluation des politiques publiques ;
- le pôle financier a en charge la gestion du budget opérationnel de programme de l’administration centrale hors dépenses de personnel (149 M€) ;
- le pôle achats définit et met en œuvre la politique achat de l’administration pénitentiaire dans un souci de satisfaction des besoins des services déconcentrés et de l’administration centrale.
Composition et effectifs du service :
Le pôle achat se compose de huit agents, dont le chef de pôle et son adjoint(e).
Votre hiérarchie :
L’adjoint(e) au chef du pôle achat est notamment placé(e) sous l’autorité du chef de pôle et de la chefferie de bureau.
Description du poste
Premier collaborateur du chef de pôle, il(elle) participe au pilotage de l’activité et veille à la rigueur juridique des procédures en cours en assistant le cas échéant les agents du pôle. Il aura tout particulièrement en charge :
- la sécurisation du processus achat par la mise en place d’outils et d’une cartographie des achats ;
- la déclinaison, pour la DAP, des effets du décret du 3 mars 2016 créant la direction des achats de l'Etat et relatif à la gouvernance des achats de l'Etat (programmation quadriennal des achats, dialogue avec la mission achat du ministère notamment).
Il relaie auprès des clients internes et des autorités extérieures la « politique achat » ainsi que la méthodologie juridique impulsée par le bureau PS5.
Il assure l’intérim du chef de pôle et la représentation de la DAP lors de réunions.
Il assure une veille juridique en interne ainsi qu’à l’égard des services déconcentrés, et anime le réseau national des acheteurs.
Il mène la procédure de passation des marchés publics et assiste les services prescripteurs notamment lors de l’analyse du besoin.
L’adjoint(e) au chef du pôle achat est le relais auprès des services prescripteurs de l’administration centrale lors de la passation de procédures. Il(elle) est également l’interlocuteur des unités des achats et marchés publics des directions interrégionales. Enfin, s’agissant de la programmation et planification, il(elle) sera en lien avec les services du secrétariat général du ministère.
Conditions particulières d'exercice
Connaissances :
Connaissance du code de la commande publique
Connaissance des circuits administratifs
Savoir-être :
Disponibilité et sens du dialogue
Rigueur, méthode et sens de l’organisation
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques standards
Goût pour l’achat
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Groupe RIFSEEP : 3
Organisation de travail : Horaires de bureau + télétravail possible 1j/semaine
Restauration : Possibilité de Restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : RER E / tram ; possibilité de parking sur place
Télétravail possible
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
35 rue de la gare, 75019 Paris, sur le site du Millénaire 3, porte d'Aubervilliers
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/04/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
Karim TAKEZNOUNT, chef du pôle achats – karim.takeznount@justice.gouv.fr 01.70.22.84.14
Contact 1
Rémi BONNARD, chef du bureau – remi.bonnard@justice.gouv.fr 01.70.22.83.77
Contact 2
Hervé GAY, adjoint au chef du bureau – herve.gay@justice.gouv.fr 01.70.22.92.88