Informations générales
Organisme de rattachement
Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer
Référence
2023-1126175
Date de début de diffusion
02/06/2023
Date de parution
02/06/2023
Intitulé long de l'offre
Adjoint des cardes secteur paie
Date limite de candidature
18/03/2023
Employeur
Centre Hospitalier Toulon La Seyne sur Mer.
Nature du contrat
CDI
Description du poste
Versant
Fonction Publique Hospitalière
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint des cadres paie H/F
Descriptif de l'employeur
Le C.H.I.T.S. est l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var et le premier centre hospitalier non universitaire de la région PACA, au cœur de l’agglomération Toulon Provence Méditerranée. Il propose la quasi-totalité des spécialités médicales et déploie son activité sur trois sites principaux, dont l’hôpital Sainte Musse qui constitue le plateau technique principal.
Il agit en lien étroit avec l’hôpital de Hyères (CHH). La direction est commune au CHITS et au CHH.
Description du poste
MISSIONS PRINCIPALES :
1. Saisie et vérification des éléments variables de paye
a. Saisie et contrôle des hres supp, astreintes et primes, changements de RIB …
b. Intégration et contrôle de données via planning
2. Réalisation des différentes étapes du déroulement de la paie (calculs à blancs => mandatement)
a. Contrôle de l’intégration des mises à jour paie
b. Vérification quotidienne des anomalies
c. Edition et contrôle des différents budgets et journaux
d. Edition et contrôle des états de retenues et de charges mensuelles
e. Edition et contrôle des bordereaux de paie
f. Contrôle et vérification des charges mensuelles
g. Préparation du mandatement de la paie
h. Dématérialisation et transfert des justificatifs à la Trésorerie
i. Emission du mandat, des bordereaux de charge et de toutes les décisions d’attribution
j. Saisie des tableaux de suivi de charges
3. Traitement, calcul et contrôle des primes de base
a. All enf handicapés -20ans
b. Ind forfait. tech. sup.
c. Ind forfaitaire technique
d. Ind. conducteur
e. Ind. forfaitaire risque
f. Ind. toilette mortuaire
g. Insalubres
h. Prime de coopération
i. Prime d'encadrement
j. Prime spéciale IADE
k. Prime technicité ingén.
l. Prise en charge transport
4. Traitement des primes annuelles
a. Prime de chaussure
b. Prime de service
c. Prime de labo
d. Indemnisation des CET
e. GIPA
f. Primes exceptionnelles (covid, intéressement…) ...
5. Gestion du Supplément Familial de Traitement et des prestations sociales (allocation enfant handicapés ..)
a. Instruction et saisie des dossiers et renouvellement chaque année
b. Suivi des échéances
c. Requête annuelle: préparation de la base de données et lettre type
6. Missions diverses
· Attestations diverses
· Calcul des pertes de salaires (maladie, AT) demande des assurances
· Chiffrage de coûts salariaux
· Traitement et réponses aux divers courriers reçus ….
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES
- Agents pour traitement des situations individuelles
- Direction et encadrants RH
- Autres directions de l'établissement (finances, affaires médicales, soins...)
- Partenaires externes en lien avec l'activité (trésorerie, pôle emploi, CNRACL, URSSAF, CAC…)
Descriptif du profil recherché
QUALITES PROFESSIONNELLES ATTENDUES
· TRAVAIL EN EQUIPE
· DISCRETION
· RIGUEUR / METHODE
· PRAGMATISME
Informations complémentaires
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83)
Géolocalisation du poste
Avenue Sainte Claire Deville – CS 31412 83056 TOULON CEDEX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Hôpital Sainte-Musse
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Spécialisation
Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Compétences attendues
NATURE ET NIVEAU DE FORMATION: Diplôme de niveau III (BTS, DUT), de niveau II (Licence professionnelle) en paie, gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations. Maîtrise de word et excel exigée.
Expérience d'un an minimum exigée
Poste à temps plein
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
03/04/2023
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
sandrine.navoret@ch-toulon.fr
Contact 1
Mme NAVORET