1. SECTEUR D’ACTIVITE
Direction des Ressources Humaines
La Direction des Ressources Humaines est composée de plusieurs secteurs
fonctionnels
Secteurs fonctionnels intégrés à la Direction
 Gestions des carrières
 Gestion du temps de travail
 Suivi des effectifs et des affectations des personnels
 Budget et Comptabilité
 Gestion de l’absentéisme
 Retraites
 Développement Professionnel Continu / Formation
 Affaires sociales
 Ecoles et Instituts
Equipe de gestion rattachée au cadre
La responsable paie encadre une équipe de 6 adjoints administratifs

2. OBJECTIFS GENERAUX DU SERVICE PAIE

Assurer la mise en œuvre du processus de paie pour l’ensemble des agents de l’APHM

 En lien avec les autres services concernés (contrats, carrières, Bureaux du personnel, GTT) assurer les contrôles internes visant à fiabiliser la paie

Garantir la bonne information des agents sur les éléments qui constituent leur paie 

 Assurer l’émission des titres de recettes résultant de différentes situations individuelles

3. OBJECTIFS DU POSTE

Assister le responsable paie dans toutes les étapes de la gestion de la paie et des rémunérations.

Remplacer, le cas échéant et ponctuellement, le responsable paie

 ·        Planifier, coordonner, déclencher et contrôler mensuellement l’ensemble des éléments de paie dans le cadre de la réglementation salariale et des crédits budgétaires,

·        Assurer l’interface avec les cadres responsables des secteurs en charge de la gestion statutaire et des carrières des personnels,

·        Mettre en place et assurer le suivi de la démarche qualité liée aux processus de rémunération des personnels, et participer à la démarche de certification des comptes par une co-construction du plan de contrôle et du plan d’amélioration conduisant à évaluer et corriger les anomalies.

4. MISSIONS ET ACTIVITES

Présentation des activités à réaliser ou à développer

 En collaboration et sous la responsabilité du responsable paie, l’adjoint au responsable paye sera amené à prendre en charge les activités ci-dessous :

 1. Gestion de certains éléments de paie : primes, indemnités…

  2. Coordination et contrôle : Mise en œuvre des processus de fiabilisation de la paie et des différents contrôles

 3. Management d’équipe : organisation des réunions, formation, information-assistance et évaluation des équipes

 4. Etudes, requêtes et information – formation : Participation à la réalisation d’études et de travaux, rédaction de documents divers (courriers, notes, …)

 5. Tout autre activité en lien avec la paye

5. COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques requises :

·        Construction et utilisation de tableaux de bord

·        Informatique

Compétences managériales :

·        Planification, organisation, répartition de la charge de travail

·        Travail en équipe

  Connaissances particulières appréciées :

·        Comptabilité générale / droit hospitalier / gestion budgétaire / gestion des ressources humaines / management

Connaissances particulières privilégiées :   

·        Logiciel de paie et de temps de travail

·        Compétences informatiques diversifiées

Expérience Fonction publique hospitalière et/ou en secteur paye appréciée

6. QUALITES REQUISES
 Rigueur
 Capacité d’analyse et de synthèse
 Sens de l’organisation
 Bon esprit d’équipe
 Capacité de management d’équipe
 Respect de la hiérarchie
7. POSITION DE L’AGENT AU SEIN DE LA DIRECTION DES RESSOURCES
HUMAINES
Liaison hiérarchique directe avec le responsable paie puis le Directeur des
Ressources Humaines adjoint et le Directeur des Ressources Humaines
Liaisons fonctionnelles régulières avec l’ensemble des cadres de la DRH
Relations internes du titulaire du poste (affectation/ positionnement hiérarchique) :
Encadrement de la DRH de l’ensemble des secteurs
Liaisons fonctionnelles transversales avec l’ensemble des agents de la DRH qui
gèrent les rémunérations fixes et variables des personnels
Relations externes :
Direction des Affaires Financières
Direction des affaires médicales
Direction des services numériques
Recette des Finances (transmission des documents et des justificatifs de paie)
Organismes collecteurs de charges et organismes sociaux
Liens avec les Bureaux du personnel de site si besoin
Autres directions fonctionnelles
7. CONDITIONS DE RECRUTEMENT
 Grade : adjoint des cadres
 CDD (renouvelable), CDI, ou titulaire (par mutation ou détachement)
 Horaires : 7h48/jour
 28 CA et 19 RTT pour une année complète