RATTACHEMENT 

* Hiérarchique :                                                                                              

             Directeur d’établissement

             Directeur des Ressources Humaines

             Cadres supérieurs de santé – Responsable de la formation professionnelle

             Attaché d’administration Hospitalière DRH        

* Fonctionnel :

             Professionnels de l’établissement

             Directions fonctionnelles

             Personnels d’encadrement

             Organismes de formation/Intervenants

             ANFH, OPCO, ANDPC, ARS…

             Gestionnaires formation.

L’adjoint des cadres du secteur de formation professionnelle participe, en collaboration avec son responsable, à la construction et au suivi de la politique formation de l’établissement. Il contribue, à travers le « système formation », au maintien, à l’adaptation et au développement des compétences des professionnels. Il s’intègre dans le secteur de formation professionnelle de la direction commune des Hôpitaux du Nord Gironde.
Activités principales :
             Collaborer avec les différents acteurs de la formation professionnelle des Hôpitaux du Nord Gironde en particulier les chargés de la formation professionnelle de chaque site.
             Construire et suivre l’ensemble de l’activité formation professionnelle sur l’établissement en lien avec le responsable de la formation professionnelle de la direction commune des Hôpitaux Nord Gironde.
•             Connaitre les enjeux et le contexte de l’établissement pour déployer la politique de formation institutionnelle.
•             Assurer les relations avec les partenaires internes et externes pour optimiser les partenariats et la mise en œuvre des financements des projets de formation.
             Garantir la conformité réglementaire de l’activité
•             Déployer la « démarche qualité en formation » de l’établissement en intégrant l’ensemble des acteurs institutionnels.
•             Respecter la réglementation inhérente aux marchés publics
•             Contribuer à la veille réglementaire relative aux dispositifs de formation.
             Sécuriser la construction et le suivi financier en collaboration avec sa hiérarchie.
•             Connaitre les différents dispositifs de financements
•             Assurer la construction, l’exécution et le suivi du budget du secteur formation (plan de formation, dispositif d’accompagnement…)
             Accompagner les professionnels de l’établissement dans leur parcours professionnel (Conseiller en Evolution Professionnelle)
•             Accompagner et orienter les professionnels tout au long de leur parcours d’évolution professionnelle
•             Contribuer à la démarche GPEC
•             Réaliser le suivi des personnels en promotion professionnelle
             Collaborer avec l’adjoint des cadres hospitalier du secteur de la protection sociale pour le maintien à l’emploi des professionnels.
             Participer à l’élaboration du plan de formation institutionnel
•             Recueil des formations, organisation des process de priorisation (accompagnement des pôles), validation du plan en instance.
•             Préparation du référentiel de formation dans GESFORM en collaboration avec les gestionnaires
•             Evaluation et suivi budgétaire du plan
•             Mise en concurrence et appels d’offre (en lien avec la DSE et/ou l’ANFH)
•             Accueil, information et conseil aux agents
•             Gestion et suivi des personnels en promotion professionnelle
•             Planification

             Expérience dans le secteur de la formation professionnelle – Service public hospitalier

             Titulaire d’un diplôme de niveau V minimum (Bac+2)

                Gestion de DAPEC dans le logiciel métier (GESFORM) et Participer à l’organisation des activités du service

•             Adapter, mettre en œuvre les processus de fonctionnement

•             Développer le processus de dématérialisation de l’information

•             Collaborer avec aisance avec l’ensemble des professionnels du service

             Participation à la campagne des entretiens professionnels en collaboration avec la DRH

•             Paramétrer et mettre en place l’entretien de formation

•             Assurer le suivi et l’accompagnement des cadres dans cette démarche.