Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.

Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…) : plus de 4000 professionnels y exercent.

Ce poste à temps plein est à pourvoir prochainement.

MISSIONS

Faciliter les différentes étapes du processus d’achat. Son travail consiste à seconder les acheteurs et d’assurer le suivi administratif des différentes procédures d’achats (appels d’offres, accords-cadres, marchés négociés, MAPA, groupement régional GAPSCA).

Fonction d’encadrement :

- Coordonner le travail des assistantes médico-administratives et des adjoints administratifs affectés au service.

- Gérer les plannings prévisionnels et réels.

- Organiser les plannings de l’équipe compte tenu des droits à congés, RTT formation et autres

absences statuaires.

- Contribuer à l’harmonisation des pratiques dans le secrétariat.

- Participer aux entretiens en vue des recrutements en collaboration avec les pharmaciens.

- Evaluer les adjoints administratifs.

- Participer à la rédaction et à l’amélioration des procédures.

- Participer à la mise en place de nouvelles activités.

Activités principales du poste Achat :

- Rédaction des DCE.

- Gestion de la réception des offres et analyse des pièces de candidatures.

- Organisation et gestion de la saisie des offres sur le logiciel e-Epicure.

- Aide à la finalisation du dossier pour le passage en CSA.

- Aide à la gestion des relations externes (entreprises non retenues et titulaires).

- Gestion des documents à produire pour les différents secteurs d’activité.

- Suivi de l’exécution des marchés (avenant, reconduction).

- Standard téléphonique du Pôle logistique : transfert d’appels prise de rendez.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Horaires : Du Lundi au vendredi de 8h - 12h / 13h – 17h

COMPETENCES SOUHAITEES

- Maîtrise des Logiciels Cpage, eEpicure. Connaissance du Logiciel Copilote.

- Organisation, méthodologie et rigueur.

- Esprit d’initiative, flexibilité, capacité d’adaptation.

- Esprit d’équipe, tact et discrétion.