Informations générales
Organisme de rattachement
Université de Toulon
Référence
2024-1550102
Date de début de diffusion
24/04/2024
Date de parution
24/04/2024
Date de fin de diffusion
24/05/2024
Intitulé long de l'offre
Adjoint de l'agent comptable, responsable des pôles dépenses et rémunérations (F/H)
Date limite de candidature
24/05/2024
Employeur
université de Toulon : www.univ-tln.fr
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Finances Publiques - Chargée / Chargé de la comptabilité publique
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint de l'agent comptable, responsable des pôles dépenses et rémunérations
Descriptif de l'employeur
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
Description du poste
L'adjoint de l’Agent comptable et sous son autorité directe, le responsable du pôle de la dépense (service facturier) et du pôle de la rémunération organise, encadre et supervise le personnel (5 agents dont 3 cat. B) et les missions dont il a la charge.
Activités principales
Véritable manager, bénéficiant d’une très grande autonomie et une délégation générale de l’agent comptable, l’adjoint est en charge de :
encadrer et superviser les personnels du service dans leurs activités quotidienne,
accompagner, former et informer ses collaborateurs aussi bien sur la partie métier que sur l’outil comptable (système d’information SIFAC)
contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
conseiller l’ordonnateur, les directeurs et responsables de services de l’Université
Activités :
Formaliser la répartition du travail en concertation, en responsabilisant, et en identifiant les priorités ;
Planifier les congés et les absences en veillant à la continuité du service ;
Contrôler, comptabiliser et superviser les dépenses et les opérations de la paye ;
Assurer la veille réglementaire et bonnes pratiques : transmettre aux responsables et gestionnaires financiers les changements réglementaires, produire des notes sur les procédures comptables et les bonnes pratiques en matière de dépenses ;
Concevoir et actualiser des fiches procédures tant dans le domaine règlementaire que technique et appliquer le plan d’action du CIBC ;
Participer aux réunions et instances du secteur d’activité et suppléer l’agent comptable ;
Participer aux opérations de clôture et production du compte financier.
Encadrement : 5 personnes
Conditions particulières d'exercice
Contraintes particulières :
Temps plein
Pics d’activité importants : novembre à février – juin
Travail sur écrans permanent
Descriptif du profil recherché
Connaissances :
• Maîtrise de la comptabilité publique
• Maitrise de la dépense publique, particulièrement les rémunérations et les marchés de travaux
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
Compétences opérationnelles :
• Manager une équipe. Savoir intégrer les innovations, réformes (comprendre, s’approprier, accompagner, appliquer)
• Maîtrise du visa de la dépense
• Maitrise des marchés publics en exécution
• Maitrise du SI SIFAC
Compétences comportementales :
• Leadership
• Capacités d'adaptation, d'organisation, de méthode et d’écoute
• Être animateur, pédagogue et force de proposition
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Méthode, rigueur et fiabilité
Temps plein
Oui
Rémunération fonctionnaires
Emploi côté RIFSEEP groupe 2
Rémunération contractuels (en € brut/an)
24693
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Catégorie et corps : A - AAE/IGE
Emploi-type REFERENS III : Chargé-e de la gestion financière et comptable - J2E52
Structure d'affectation et localisation : AC – Pôle dépenses et contrôle des rémunérations – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Emploi côté RIFSEEP du groupe 2
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : à partir de 1653,87 €, selon expérience professionnelle
Date de prise de fonctions souhaitée : 02/09/2024
Date de fin de contrat pour CDD : 31/08/2025 avec possibilité de renouvellement
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83)
Géolocalisation du poste
138 Avenue de l Université 83130 La Garde
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
La Garde
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
02/09/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
job-ref-k3wurteymq@emploi.beetween.com
Contact 1
filippo.lo-fermo@univ-tln.fr