L’EHPAD Anselme PAYEN compte 108 lits d’accueil pour personnes âgées en perte d’autonomie dont 16 lits au sein d’une Unité de Vie Protégée. L’effectif total de l’établissement est de 90 agents.

L’EHPAD Huguette VALSECCHI compte 101 lits d’accueil pour personnes âgées en perte d’autonomie. L’effectif total de l’établissement est de 84 agents.

Ø  Définition Métier :

L’adjoint au directeur est responsable des ressources, il est le responsable des services administratifs (ressources humaines, gestion, régie, admissions et service social), des services techniques et services logistiques (lingerie et accueil) et service animation. Il remplace ou représente le directeur en son absence.

Ø  Activités principales :

L’adjoint au directeur chargé des ressources participe au projet d’établissement, au projet social et à la démarche qualité, fixés dans le cadre de la loi 2002-2 du 2 janvier 2002 rénovant l’action sociale et médico-sociale.

Ces fonctions impliqueront des relations transversales avec le médecin coordonnateur et les équipes paramédicales.

Il s’assure :

* dans le domaine des ressources humaines :
- la gestion du pôle des ressources humaines avec notamment la responsabilité des recrutements contractuels déconcentrés (grades : IDE, aides-soignants, agents sociaux) ; avis concernant l’affectation à l’EHPAD de fonctionnaires titulaires, propositions sur l’évolution des effectifs et des qualifications, organisation de l’accueil et du tutorat des stagiaires, la rédaction et la mise en œuvre du plan de formation, etc…
- du respect de l’application de la réglementation
- du suivi des effectifs
- de l’élaboration du plan de formation (est également le référent formation pour l’établissement)
- de la mise en place et du suivi des tableaux de bord mensuels (intérim, heures supplémentaires, absentéisme …), la gestion administrative (élaboration des tableaux de bord, suivi des plannings des équipes) ainsi que l’encadrement de l’équipe administrative

* dans le domaine budgétaire :
- préparation et suivi du budget de fonctionnement ainsi que proposition des demandes à inscrire en investissement
- de l’élaboration du plan d’équipement

* dans le domaine des travaux :
- de la mise en œuvre et suivi de l’ensemble des marchés de travaux
- de l’élaboration du plan de travaux et du plan d’investissement
- de la bonne réalisation des projets mis en œuvre

* dans le domaine hôtelier :
- du respect du cahier des charges des marchés (marchés transversaux utilisés par toutes les unités de gestion du CAS-VP, lingerie, fournitures et services) pour assurer le bon fonctionnement de l’établissement
- de la qualité de la prestation fournie aux résidents

* dans le domaine des admissions et du service social :
- du bon suivi administratif des résidents accueillis
- du suivi social et des démarches nécessaires pour recouvrer les droits sociaux

* dans le domaine de la régie :
- du respect des procédures notamment celles concernant les successions
- contrôle de l’activité de régie déléguée à un agent du CAS-VP extérieur à l’EHPAD (encaissements des recettes de l’établissement, gestion de tous les dépôts et des valeurs comptables)

* dans le domaine animation et vie sociale:
-  du pilotage du service d’animation et vie sociale

Ø  Autres activités :

Le responsable des ressources met en place des groupes de travail pour améliorer l’organisation et le fonctionnement de ses services et participe aux différentes réunions institutionnelles (réunions Direction/équipe médicale, Direction/services, etc…).

Horaires : 35H00 par semaine, horaires variables, amplitude horaire : 8H15 / 19H15, pause méridienne de 30 mn

Ø  Savoir-faire :

Aptitude à la gestion et à la conduite de projets

Expérience dans le management des équipes

Esprit d’organisation et d’initiative

Maîtrise des outils bureautiques informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et Outlook

Ø  Qualités requises :

Aptitude à l’encadrement et esprit d’équipe

Qualités relationnelles et intérêt pour les contacts, notamment avec les personnes âgées

Méthode et organisation, rigueur

Dynamisme et polyvalence

Probité et discrétion

Sens des responsabilités

Respect de la confidentialité

Disponibilité, notamment pour assurer des astreintes