Supérieur hiérarchique direct:

AAE AZRAN Audrey

Chef de bureau concours recrutement et formation

04 37 27 39 41

audrey.azran@intradef.gouv.fr

POC Poste:

AAE AZRAN Audrey

Chef de bureau concours recrutement et formation

04 37 27 39 41

audrey.azran@intradef.gouv.fr

Gestionnaire RH:

SACE BALTIDE Gélin

Chef de bureau soutien général

04 37 27 35 74

gelin1.baltide@intradef.gouv.fr

Le centre ministériel de gestion de Lyon est chargé de mettre en œuvre la politique de gestion du personnel civil du Ministère sur son périmètre de compétences, région Auvergne/Rhône-Alpes. Au sein du Bureau Concours, l’adjoint au chef de section assure l’organisation des recrutements du ministère. Il participe à l’encadrement des gestionnaires et des apprentis et à la coordination des travaux de la section.

Directement rattaché au chef de section, il veille à l’application de la réglementation relative au droit des concours au sein de la section. Il est en contact avec les candidats, les membres du jury, ses correspondants en administration centrale et déconcentrée. Il est plus particulièrement en charge de l’instruction des conditions de participation des candidats aux concours de sa section et veille à la coordination des différents CMG vérificateurs. Il diligente la procédure des décisions de rejet pour l’ensemble des concours et examens professionnels gérés par sa section. Compte tenu de la sensibilité et de la complexité du concours et des examens professionnels sur les plans juridiques et organisationnels et des risques de contentieux afférents, le poste requiert rigueur et anticipation.

Instruire les conditions de participation aux concours (éligibilité, ancienneté...) et diligenter les lettres de rejet aux candidats

Appliquer la réglementation relative au droit des concours et veiller à sa bonne application

Assurer la fiabilisation de l’ensemble des actes de gestion des concours (listes de lauréats, PV de concours)

Encadrer une équipe chargée de l’organisation des recrutements par concours, sans concours et des examens professionnels

Organiser les différentes étapes des concours et examens professionnels, planifier les tâches entre les gestionnaires

Superviser et coordonner les travaux de reprographie des sujets de concours et de mise sous plis sécurisés de sa section

Assister les jurys et en garantir le bon fonctionnement des concours et examens professionnels

Participation à divers groupes de travail en lien avec le métier (évolution des logiciels concours, dématérialisation, processus …)

Perspectives métiers:
Évolution possible vers un poste de chef de section, ou d’adjoint chef de bureau

Spécificités du poste:
Disponibilité Sens de l’anticipation Outils ADMISSIO, SIRH Alliance, bureautique Possibilité d'indemnisation heures supplémentaires

Durée d'affectation: 3 ans

Formations possibles/obligatoires associées au poste
- SIRH Alliance et ADMISSIO - Droit des concours - Statut des personnels civils

Expérience professionnelle souhaitée
Fonctions antérieures dans le domaine des ressources humaines, dans le domaine juridique, ou dans le contrôle de gestion

Informations pratiques
- Accès gare SNCF Perrache, bus, métro, restauration sur place - Locaux accessibles aux agents à mobilité réduite - Possibilité télétravail