La sous-direction des missions de protection judiciaire et d’éducation, est dotée d’un pôle administration et gestion (PAGE) composé de deux agents de catégorie B et de deux agents de catégorie C. Le PAGE a la responsabilité, d’une part, du secrétariat, d’autre part, du suivi et de la gestion des ressources humaines de proximité et du budget de prestations courantes pour l’ensemble de la sous-direction (fournitures, commandes d’ouvrage, etc.) pour l’ensemble de la sous-direction.

Composition et effectifs du service

Le pôle PAGE est composé de 4 agents: le chef du pôle est son adjoint et deux secrétaires
Votre hiérarchie

Votre N+1 sera le chef du pôle PAGE, et votre N+2 sera la sous-directrice adjointe.
Vos interlocuteurs métiers

Vos interlocuteurs principaux seront l’ensemble des bureaux de la SDMPJE, les agents du service budgétaire, les agents du cabinet de la directrice et ceux des services des ressources humaines.

En tant qu’adjoint du chef du pôle administration et gestion (PAGE), vous devrez seconder ce dernier et le remplacer en cas d’absence. Vous participerez pleinement à l’organisation et au suivi du travail du pôle ainsi qu’à l’harmonisation et la coordination du travail de la sous-direction et de ses quatre bureaux (60 agents).

Vous serez chargé :

·          du circuit du traitement des dossiers de la sous-direction,

·          de l’actualisation des différents outils de suivi de l’activité,

·          de la supervision de l’agenda de la sous-directrice et de son adjointe.

En collaboration, avec le Chef du PAGE, vous pourrez notamment être amené à :

·          Manager les personnels du pôle (2 agents de catégorie C),

·          Gérer les ressources humaines de proximité des personnels de la sous-direction,

·          Gérer les commandes et opérations financières,

Gérer les opérations logistiques.

Connaissances
 
Bureautique / logiciels WORD / EXCEL / OUTLOOK
 
Qualités de rédaction
 
 
 Savoir-faire
Sens de l’organisation
Capacité à anticiper et à tenir des échéances
Bonne capacité rédactionnelle
Esprit de synthèse
 
 
Sens des relations humaines
 
 
 
 
Savoir-être
 
Autonome
Rigoureux
Sens du travail en équipe
Réactif

Organisation du travail :
Télétravail possible sous condition
 

Restauration :
Restaurant administratif
 

Accessibilité en transport / Parking :
Proximité RER, Métro, tramway / parking auto et vélo